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Progettazione di calcoli per i file XLS

Progettazione di calcoli per i file XLS


Funzioni built-in di Microsoft Excel consentono di progettazione calcoli complessi che possono correlare i dati che immessi nelle celle individuali. Queste funzioni di foglio di calcolo consentono di creare potenti scenari "what-if" che analizzano ogni forma di prestazioni che è possibile quantificare numericamente. Per la progettazione di questi calcoli, iniziare ad apprendere come Excel calcola le formule e quali tipi di funzioni che esso fornisce. Salvare il lavoro in un file di Excel XLS o XLSX standard.

Tipi di funzione

Quando si crea una formula in Microsoft Excel, è possibile utilizzare funzioni per creare calcoli complessi che coinvolgono i dati da numerose celle nel foglio di calcolo. Le funzioni si dividono in 10 categorie, definite dai tipi di informazioni che analizzano e i tipi di risultati restituiti.

Excel può calcolare funzioni di database da intervalli di celle, trovare i valori minimo e massimo, somme, medie e deviazioni standard. E ' possibile manipolare informazioni di data e ora per valutare il tempo trascorso e quello attuale. Sue funzioni ingegneria convertono numeri e calcolare ottale, decimale, esadecimale e binario math. È possibile utilizzare le funzioni finanziarie per calcolare valori di prestito, sconti, rendimenti e altre determinazioni monetarie. Funzioni informative valutano i tipi di dati nelle vostre cellule di foglio di calcolo, da testo e numeri di messaggi di errore e celle vuote. Funzioni logiche testano i dati per verificare se soddisfano i criteri specifici che si immette. Funzioni di ricerca e riferimento correlano righe e colonne di dati e trovare i valori da varie posizioni del foglio di lavoro. Funzioni matematiche e trigonometriche aiutano a manipolare numeri utilizzando costrutti matematici specifici. Funzioni statistiche di analizzano gli intervalli di dati utilizzando trasformazioni numeriche definite, probabilità e distribuzioni. Funzioni di testo consentono di modificare, combinare, segmento e valutare i contenuti alfanumerici.

Compilazione di formule

Quando si fare clic su una cella del foglio di calcolo e digita un segno di uguale, hai detto di trattare il resto del tuo ingresso come una formula di Excel. Per darti una mano, Excel fornisce immediatamente un clic per accedere a un elenco di funzioni che lo supporta. Quando si sceglie un tipo di funzione dall'elenco, in Excel viene aperto il riquadro della Formula, con campi di dati di fill-in-the-vuoto in cui è possibile immettere testo o numeri. Se si fa clic sull'icona a destra di uno di questi campi, Excel esegue l'interfaccia di inserimento dati per dare una visuale libera del foglio di calcolo in modo è possibile fare clic su una cella per identificarla come una fonte di dati all'interno della funzione. Nonostante la mano conveniente, lo troverete più facile costruire veramente complicati calcoli nidificati in un elaboratore di testo come blocco note e incollare l'equazione linea dagli Appunti.

Avvertenze

Una volta che si impara a utilizzare alcuni degli elementi costitutivi di calcoli in Excel, scoprirete rapidamente la potenza di funzioni nidificate..--in cui l'output di una funzione fornisce l'input per un altro..--e le prospettive per gli errori di sintassi. Excel offre vari tipi di avvisi quando si commette un errore in una formula. In primo luogo, esso color-codes le parentesi che racchiudono parti delle funzioni. Se si omette una parentesi, vedrete segni evidenti di una mancata corrispondenza, con una metà di quello che dovrebbe essere una coppia evidenziata nel tipo più audace. Quando hai finito crafting una formula e fare clic sul pulsante "OK", verrà visualizzato un messaggio di errore se la sintassi non valutare correttamente. In alcuni casi, Excel viene illustrato dove la sintassi ha esito negativo ed offre a correggerlo. Più spesso che no, la sua analisi e riparazione risolve il problema. Controllare sempre i suoi cambiamenti per convalidare la loro precisione, tuttavia, come possono interpretare erroneamente le vostre intenzioni in complesse funzioni nidificate.

Considerazioni

Progettazione di calcoli complessi diventa più semplice se si inizia scrivendo fuori i vostri obiettivi in frasi semplici. Ad esempio, si potrebbe essere tentando di utilizzare funzioni di testo per concatenare o combinare le parti di nomi memorizzati in colonne separate per primo, medio e ultimo nome o trovare il prezzo unitario di un prodotto, una volta sommati i costi componente e aggiunto il markup. Verbalizzare il vostro risultato consente di decidere quali tipi di funzioni da utilizzare e come combinarli per raggiungere i vostri obiettivi.