Progetti di collaborazione sono sempre più mobili online. Questo fornisce un accesso immediato a chiunque in quasi tutto il mondo. Molti strumenti di gestione del progetto online includono strumenti di collaborazione online. Tuttavia, non tutti gli strumenti di collaborazione online includono funzioni di gestione del progetto.

Vantaggi della collaborazione Online

Collaborazione online permette di team internazionali di lavorare insieme, indipendentemente dal fuso orario o calendario. Collaborazione online permette di guerrieri della strada e i lavoratori mobili di partecipare a progetti di collaborazione. Collaborazione progetto online e project management permettono di chi lavora da casa a partecipare. Collaborazione online fornisce anche la sicurezza in un mondo incerto; Quando un ufficio è allagato, la forza lavoro può spostare in un'altra posizione e continuare il lavoro fino a quando il server è inalterato.

Considerazioni sul software in collaborazioni Online

Quando si seleziona uno strumento di collaborazione, selezionarne uno che può essere utilizzato in molti systemsMinimize operative, la quantità di installazione del software o modifiche alle impostazioni necessarie per utilizzare lo strumento. Evitare di software proprietario o siti web che richiedono la firma per gli account per poter essere utilizzato.

Gestione della configurazione in collaborazione Online

Se un utente sta lavorando su un file, egli dovrebbe check it out così che gli altri non può lavorare su di esso allo stesso tempo. Gli utenti non devono salvare i file ai propri sistemi di modifica non in linea e quindi caricare più tardi; Questo potrebbe sovrascrivere il lavoro che altri hanno fatto nel frattempo. Quando sono finiti gli utenti apportano modifiche, dovrebbero controllare torna in. In questo modo il loro lavoro non andranno perso e permette ad altri di visualizzare le modifiche. Impostare iterazione di rilevamento nello strumento collaborativo. Questo vi permetterà di versioni precedenti da rivedere se dettagli critici sono stati persi nel montaggio. Permette anche il ripristino di una buona edizione del file se l'ultima versione è danneggiata. La comodità di collaborazione online è perso quando "fare le proprie cose" e richiede la modifica senza fine per portare avanti il progetto insieme. Sono pre-approvati modelli di documento o rigide linee guida di formattazione per essere utilizzati dal gruppo.

Controllo di accesso e collaborazione Online

Se possibile, impostare i controlli di accesso affinché tutti con autorità di modifica è automaticamente autorizzato a visualizzare. Solo una persona alla volta dovrebbe essere in grado di modificare un file. Tuttavia, modifica dei privilegi dovrebbe essere impostata in generale affinché coloro che desiderano apportare modifiche può farlo. Utilizzare solo siti Web protetti o server per la gestione di progetto e di collaborazione online. È meglio mettere il software di collaborazione dietro un firewall per ridurre al minimo il rischio di infezione di software dannoso. Prima di lavorare con strumenti di collaborazione online, tutte le parti devono concordare le norme di sicurezza e restrizioni sulla condivisione che di informazioni devono essere seguite. La comodità di essere in linea andranno persa con una perdita di dati singola.

Strumenti di collaborazione online

• Writeboard da 37signals
• PDMLink da PTC
• eRoom da Documentum
• Google Docs di Google

Strumenti di gestione del progetto on-line

• ProjectLink da PTC
• Primavera Project Planner da Oracle
• Basecamp di 37signals
• Open Workbench di CA chiarezza divisione
• Endeavour Software gestione del progetto da SourceForge
• Workspace.com di Workspace.com