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Proprietà cartella di lavoro di Excel

Proprietà cartella di lavoro di Excel


Una cartella di lavoro è un file di dati di Microsoft Excel che contiene più fogli di lavoro. Questi fogli di lavoro sono raggruppati in una cartella di lavoro di organizzare e consolidare le informazioni. Un file di Excel che contiene 12 fogli di lavoro bilancio mensile possa essere organizzato in una cartella di lavoro bilancio annuale che consolida i dati per analisi e reporting. Excel raccoglie e tiene traccia dei dati e statistiche su ogni cartella di lavoro denominata proprietà. Proprietà cartella di lavoro sono utili per identificare e organizzare le cartelle di lavoro di reperimento, analisi e programmazione.

Descrizione

Excel tiene traccia delle informazioni statistiche che sono indicati come "metadati" come si esegue il lavoro. Queste proprietà di cartella di lavoro includono il titolo, autore, nome file, percorso della directory, commenti e modelli di cartella di lavoro si basa su.

Tipi di proprietà

Excel tiene traccia quattro tipi di base di proprietà di cartella di lavoro costituito da informazioni generali, riepilogo, statistiche e personalizzate. Informazioni di carattere generale includono informazioni di data nome, posizione, autore, creazione e modifica di file. Informazioni di riepilogo includono campi definiti dall'utente che descrive il titolo, soggetto, autore, categoria, parole chiave e commenti. Informazioni statistiche viene generati automaticamente quando si lavora il calcolo date di creazione e modifica, revisione storie e tempo trascorso i file della cartella di lavoro di editing. Contenuto della lista i fogli di lavoro inclusi nella cartella di lavoro e dati personalizzati consentono di creare campi definiti dall'utente per tenere traccia delle informazioni secondo criteri che è specificare.

Utilizzo

È possibile visualizzare le proprietà di cartella di lavoro all'interno di un file aperto utilizzando l'icona proprietà sulla barra degli strumenti, o il "File" - selezione di menu "Proprietà". Potete fare clic sulle schede nella parte superiore della finestra di dialogo di rivedere le voci di proprietà di cartella di lavoro e immettere le informazioni di proprietà per i campi definiti dall'utente. È possibile creare un foglio di lavoro separato o scrivere una macro che definisce il nome e il contenuto delle proprietà del foglio di lavoro un foglio di lavoro Riepilogo per la revisione e creazione di report. Potete "right click" una scheda di foglio di lavoro esistente nella parte inferiore dello schermo per aggiungere, cancellare, inserire, o aggiungere un ulteriore foglio di lavoro nella cartella di lavoro. È anche possibile cercare e filtrare le cartelle di lavoro basati su criteri di proprietà del foglio di lavoro e cartella di lavoro.

Programmazione

Tecnologie Microsoft Windows come "DDE" dynamic data exchange e oggetto collegamento e incorporamento "OLE" può essere utilizzati per trasferire dati tra cartelle di lavoro, o in altre applicazioni di Windows utilizzando la proprietà cartella di lavoro. Si può semplicemente copiare e incollare campi di proprietà di cartella di lavoro in fogli di lavoro all'interno di diverse cartelle di lavoro. Proprietà cartella di lavoro Microsoft Excel anche mappare direttamente ai vari campi del database all'interno di applicazioni Windows esterne tra cui Lotus Notes. Mapping dei campi titolo, autore, parole chiave, commenti e categoria ai corrispondenti campi all'interno di Lotus Notes per impostazione predefinita.

Vantaggi

Cartelle di lavoro Excel automaticamente generare statistiche e consentire agli utenti di definire e tenere traccia di informazioni personalizzate sulle loro applicazioni di foglio di calcolo. Proprietà Workbook forniscono un meccanismo per cercare, ordinare e organizzare le informazioni di cartella di lavoro di Excel e di sfruttare questi dati all'interno di applicazioni Windows esterne.