Microsoft Excel 2003 fornisce molti strumenti per l'organizzazione, individuando e mettendo in evidenza i dati. Uno strumento è la formattazione condizionale, che cambia automaticamente l'aspetto delle celle in base al loro valore. Formattazione condizionale rende più facile da leggere il tuo foglio di calcolo. Inoltre, consente di notare differenze se cambiano i valori nel foglio di calcolo. È possibile applicare fino a tre formati condizionali in Excel 2003.

Applicare nuovi formati

È possibile aggiungere nuove regole di formattazione condizionale alle celle del foglio di lavoro. Evidenziare le celle, fare clic sul menu "Formato" e selezionare "Formattazione condizionale". Impostare i criteri di formattazione condizionale basati su un singolo numero o un intervallo di valori. Applicare il formato che si desidera associare a tale condizione. Ad esempio, è possibile impostare la condizione come meno di zero e il formato del carattere corsivo per visualizzare il testo in corsivo per i valori negativi.

Formati multipli

È possibile impostare più condizioni per formattare le vostre cellule in base ai loro valori. Ad esempio, se si desidera che i numeri negativi per essere in corsivo, piccoli numeri per essere audaci e grandi numeri per essere verde, è possibile impostare un formato condizionale per ciascuno di tali criteri. Se più condizioni sono vere contemporaneamente, Excel predefinito la prima condizione che viene soddisfatta. Questa restrizione limita confusione poiché alcuni formati sono opposte, ad esempio testo rosso contro blu testo.

Opzioni

Formattazione condizionale può cambiare il colore del testo, il colore di sfondo e stile di testo. Nel menu "Formattazione condizionale", sotto "Formato" è possibile selezionare da una varietà di opzioni. È possibile il testo per i valori di un intervallo in grassetto, evidenziare le celle che non corrispondono all'intervallo e applicare il testo rosso a valori negativi. Si può anche riempire lo sfondo con una varietà di colori per indicare determinati valori. Questo permette di visualizzare facilmente lo stato del vostro foglio elettronico.

Vantaggi

Personalizzare i fogli di calcolo di Excel 2003 con la formattazione condizionale consente di eseguire una rapida scansione del documento per le tendenze. Se si applica più formati condizionali, è possibile identificare più facilmente quando i valori sono bassi, all'interno di una gamma, o alta. Ad esempio, è possibile utilizzare la formattazione condizionale in un foglio di bilancio per farvi sapere quando sei sotto o oltre il budget per gli acquisti. Poiché ciascun criterio ha un formato associato, la formattazione condizionale esprimerà più varietà di informazioni.