Apertura di un documento di Microsoft Word ti dà una replica in bianco di un pezzo di carta sullo schermo, ma dopo poche centinaia di parole, ti verrà presto hanno spostato sulla pagina successiva. Con l'aggiunta di alcune immagini, un grafico e altri dettagli, il documento di Word potrebbe essere più pagine o più, e puoi avere cambiato idea riguardo il miglior ordine possibile per loro. Perché la parola è più di un programma di elaborazione di una pubblicazione e un programma di impaginazione, non offre la possibilità di trascinare e rilasciare le pagine. Ma gli utenti possono ignorare questa impossibilità con una soluzione alternativa che consente loro di ottenere il documento ottimale pagina ordine.

Azione

Microsoft Word non è disponibile un'opzione di layout di pagina dove è possibile semplicemente trascinare pagine da un luogo a altro, come sarebbe con la vista del ponte di diapositiva su Microsoft PowerPoint o la pagina mostra su Microsoft Publisher. Testo su pagine in Word semplicemente fluire da uno al seguente automaticamente, ma lo sfondo bianco della pagina stessa è stagnante.

Soluzione alternativa

Anche se gli utenti di Word non possono modificare le pagine di un documento, non sono bloccato con l'ordine delle cose interamente. Invece di spostare pagine, spostare ciò che è sulla pagina. Questo significa evidenziando il contenuto di una pagina..--un modo utile per visualizzare una pagina nella sua interezza è quello di fare clic sulla scheda "Visualizza" e scegliere l'opzione "Una pagina". Copiare tutto nella pagina evidenziandolo, facendo clic sulla scheda "Home" e cliccando "Copiare" oppure "tagliare" lo scorrimento nella nuova pagina di destinazione o l'aggiunta di una nuova pagina premendo i tasti "Ctrl" e "Invio" insieme, che impone un'interruzione di pagina. Una volta nella nuova pagina, fare clic sul pulsante di "Incolla" della scheda Home e incolla il contenuto della pagina originale.

Assistenza

Mentre Word non consente il riordino delle sue pagine, offrono qualche aiuto una volta che si esegue tale azione. Word aggiorna e regolare uno dei numeri di pagina che hai aggiunto per le intestazioni e i piè di pagina della pagina, ad esempio eliminando una pagina eliminata e spostare in su tutti gli altri numeri. Se hai catturato un piè di pagina con il tuo contenuto spostato, Word tiene traccia e incolla che la nota nella nuova pagina, aggiornare il numero della nota e tutti gli altri numeri di nota in tutto il documento per tenerli in ordine.

Considerazioni

A causa dell'evidenziazione, taglia e incolla necessaria per riordinare le pagine in Microsoft Word, dovrebbero essere considerati alcuni potenziali problemi. In primo luogo, quando si taglia e incolla, si compromettere l'integrità del documento. Questo può modificare temporaneamente il flusso di pagina e la modalità di visualizzazione di immagini. Se copia e incolla per assicurarsi di che non eliminare accidentalmente le informazioni che si sta spostando, si deve ricordare di andare nuovamente dentro il documento ed eliminare la copia per evitare di dover duplicare le informazioni. La tattica migliore è per sempre a un read-through finale del documento per assicurarsi che tutto è esattamente a posto come desiderato.