OpenOffice è una suite di produttività open source progettata per essere equivalente a Microsoft Office. OpenOffice ha Base, un'applicazione di database, che è simile a Microsoft Access. Sebbene Base possa leggere dati da file di Access, la compatibilità tra i programmi di due database è limitata e può essere necessario duplicare un po' di sforzo.

Apertura dei file di accesso in Base

OpenOffice Base in realtà non si apre direttamente i file di Access, ma li converte in file di Base. Per effettuare questa operazione, fare clic su "Database" dalla schermata principale di OpenOffice per aprire la creazione guidata Database. Nella procedura guidata, selezionare "Connessione a un database esistente." Visualizzare il menu qui sotto e selezionare "Microsoft Access" o "Microsoft Access 2007," a seconda di quale versione di Access il database è stato creato su. Quindi fare clic su "Next" e individuare il file di Access che si desidera aprire. Selezionarlo e fare clic su "Apri", quindi "Next" e assegnare il database convertito un nome. Con i dati da File di Access viene creato un file di Base.

Aspetto

Il look and feel di OpenOffice Base è simile a quello di accesso, e gli utenti esperti di Access non avrà alcun tempo a lavorare con il database. Come in Access, database di Base sono composte da tabelle di dati, query, maschere e report; elenchi di questi sono disponibili cliccando le icone corrispondenti nella colonna di sinistra. Tabelle, query e report possono essere creati in visualizzazione struttura o con una procedura guidata, appena come in Access.

Elementi non importati

Purtroppo, quando si converte un database di Access, Base cade fuori tutte le query, maschere e report. Se hai mai progettato un database relazionale, sai che la maggior parte del lavoro va in programmazione e il debug di questi componenti. Di conseguenza, l'importazione di un database di Access in OpenOffice Base è probabilmente una cattiva idea, a meno che le tabelle di dati da Access sono tutto ciò che ti interessa. Un database di Access completamente progettato, tuttavia, come un sistema di contatto vendite o un database di documenti della Chiesa, avrà la maggior parte delle sue funzionalità spogliato fuori di esso durante la conversione.

Altri problemi di compatibilità

Altri aspetti funzionali di Access non sono disponibili in OpenOffice Base. Ad esempio, genera un report con un'interruzione di pagina dopo sottogruppi di dati non possono essere fatto automaticamente nella Base, come è in Access. Cambiando l'ordine dei campi in una tabella di dati è difficile in Base, ma non in Access. Infine, le versioni Mac e Linux di OpenOffice Base Impossibile file di accesso in lettura a tutti.