Ci sono un paio di modi per inviare un documento digitalizzato a un apparecchio fax. Il fax non è ancora morta, nonostante l'aumento di e-mail e web. In particolare, è possibile utilizzare per l'invio di scansioni di documenti. E anche se i fax sono non più sicuri di messaggi di posta elettronica, alcune organizzazioni (alcune banche e uffici legali) li preferiscono e alcuni solo accettare un fax e rifiutare e-mail documenti. È possibile acquisire un documento e inviarlo come fax direttamente dal tuo computer, tramite il modem del computer o utilizzando un servizio di fax on-line.
L'invio di Fax direttamente dal tuo Computer
Il computer diventa il tuo fax.
È possibile utilizzare questo metodo se il computer dispone di un modem incorporato. Dopo aver salvato l'immagine acquisita, solitamente come un file PDF, hai solo bisogno di andare a viewer' s "Stampa" comando. Selezionare "fax" come stampante. Potrebbe essere necessario configurare l'opzione fax sul tuo computer in anticipo. In Windows, andare alla sezione "Stampanti e fax" nel menu di avvio. È necessario collegare il modem del computer a una linea telefonica.
Utilizzare un servizio di fax on-line
Non è necessario avere un apparecchio fax ingombranti.
È possibile utilizzare un servizio di fax on-line per inviare fax ovunque ci sia una connessione Internet. Un paio di questi servizi sono elencati nella sezione "Riferimenti" di questo articolo. Basta seguire le istruzioni del servizio e selezionare il file digitalizzato che avete salvato sul disco rigido. Potrebbe essere necessario aprire un conto, o appena è possibile iscriversi per una prova gratuita se si dispone solo di inviare fax molto occasionalmente. Il servizio attribuirà anche tu un numero di fax per i fax in ingresso, che vengono inoltrati automaticamente al tuo indirizzo email. Alcuni provider di servizi Internet includono questo servizio come parte del loro pacchetto a banda larga o come optional.
Avvocati, banche e istituzioni
Nessuna e-mail qui.
Anche se non c'è nessun problema tecnico all'invio di un documento digitalizzato contenente una firma come allegato e-mail, alcune istituzioni hanno bisogno di una firma su documenti e accetteranno solo un fax. Può essere perché credono erroneamente che le email sono più facile da falsificare, o semplicemente che vogliono un documento stampato per mantenere il loro file. Qualunque sia la ragione, che chiamano i colpi. Così se si desidera che la transazione di passare attraverso, avete scelta se non quella di inviare loro il fax.
Ottenere le cose fatte
Alcune persone prendono più avviso di fax.
Un paio di aziende e amministrazioni prendere notare di fax più di quanto facciano di email o di telefonate, specialmente quando si tratta di reclami dei clienti. Il motivo è probabilmente storico, poiché in passato solo le imprese avevano accesso al fax. Qualunque sia la ragione, si potrebbe anche trarre vantaggio, soprattutto perché il prezzo dei servizi di fax online è molto ragionevole.
Ovunque tu sia
Quando si è connessi a Internet, le condizioni sono identiche sia che siate in Tennessee o Timbuktu. Ovunque ci si trovi, è possibile inviare il fax dal computer e il destinatario non ha alcun modo di sapere dove si trovano. Si può approfittare di questo per sistemare i vostri affari mentre siete in viaggio. Se si utilizza un servizio fax online, qualsiasi restituito fax ottenere inviati al tuo indirizzo email, che si possa raccogliere in movimento.