Se spesso creare e condividere fogli di calcolo, che probabilmente hai incontrato il formato di file XLSX - un'estensione di file utilizzata esclusivamente da Microsoft Excel. Quando il nuovo formato è stato introdotto come parte del nuovo pacchetto software Microsoft Office nel 2007, molti utenti erano preoccupati per l'accessibilità dei nuovi formati - in particolare quelli che stavano usando una versione precedente del software. Microsoft ha risolto questi problemi di compatibilità così tutti gli utenti di Excel potrebbero aprire fogli di calcolo salvati, indipendentemente dal formato che sono stati salvati in.

Circa

Quando Microsoft Office 2007 è stato introdotto, ha portato con sé un insieme di estensioni di file nuovo di zecca - estensioni basati sui formati di file XML. Per gli utenti di Microsoft Excel, ciò significava che tutti i nuovi documenti creati e salvati nella nuova versione di Excel sarebbe un formato di file XLSX, un cambiamento dal formato di file XLS utilizzato nelle versioni precedenti del software.

File compatti

Secondo Microsoft, il cambiamento nel formato XLSX ha vantaggi significativi. Uno dei vantaggi è l'automatica zippare e decompressione dei file, che sono fino al 75% più piccoli rispetto ai documenti salvati in altri formati. Questo non solo consente di risparmiare spazio su disco, ma anche utilizza meno larghezza di banda durante l'invio di documenti tramite una rete o connessione a Internet.

Recupero di File migliorato

Un altro vantaggio è il migliore recupero di file danneggiati. Poiché i file salvati in formato XLSX vengono salvati come singoli componenti, sarete ancora in grado di aprire un documento con un componente del file danneggiato. Questo è un miglioramento rispetto al formato XLS, in cui l'intero file ne risentirebbe di corruzione.

Compatibilità

Uno dei maggiori problemi con il formato XLSX è la sua compatibilità con altre versioni di Microsoft Excel. Per risolvere questo problema e consentire la parità di accesso per il nuovo tipo di file, Microsoft ha creato un pacchetto di compatibilità che può essere scaricato gratuitamente dal sito della Microsoft. Gli utenti di Excel 2007 hanno anche la possibilità di salvare file nel formato Excel 98-2003 affinché i destinatari con versioni precedenti del software avrà accesso al file.