La pratica della copia di carbonio è di solito applicata alla produzione di lettere commerciali, ma può anche essere utilizzata nella corrispondenza personale. Copie di carbonio, noto anche come cortesia copie, mentre non indirizzate direttamente agli utenti elencati nella sezione copia di una lettera, contengono informazioni relative a questi individui. Sapere quando e come a correttamente carbon copy lettere trasporta la professionalità ed è un modo efficace per mantenere i gruppi di persone informate.

Lettere commerciali

Quando si scrive una lettera commerciale, ad esempio tramite avviso su una riunione dipartimentale dei docenti di storia presso un'università, più appena le facoltà necessarie le informazioni nel documento. Dopo affrontare la lettera a "Facoltà del dipartimento di storia" e digitando il contenuto della lettera, posiziona le lettere "cc" seguita da due punti sulla linea sotto firma di communicator, nome e qualifica così la linea assomiglia a questo: "cc:". L'utilizzo di capitale o lettere minuscole lettere è accettabile. Le parti che non sono direttamente interessate dalla riunione ma hanno bisogno di essere consapevoli del fatto che esso è tenuto, come il decano degli affari accademici o condurre custode, sono inclusi nel campo copia per conoscenza. Includa titoli dei destinatari in copia in caso di loro nell'area di carbonio copia di una lettera commerciale.

Posta elettronica

Al momento della pubblicazione, email personali e aziendali sono comuni metodi per comunicare le informazioni. Durante la generazione di posta elettronica, ci sono tre campi per poter immettere indirizzi e-mail dei destinatari: "a:", "CC:" e "Ccn:". Nel "a:", immettere l'indirizzo e-mail della persona o delle persone a cui si rivolge la corrispondenza. Come una lettera di affari, Inserisci gli indirizzi email di persone o gruppi a cui il contenuto della mail è rilevante, ma non coinvolge direttamente. Il "Ccn:" campo è per destinatari che non sono identificati nelle versioni e-mail inviate alle persone elencate nella "a:" e "CC:" campi. Ccn è l'abbreviazione di "blind carbon copy."

Corrispondenza personale

Corrispondenza personale che coinvolge la pratica della copia di carbonio è normalmente utilizzata in comunicazione via e-mail solo e avviene nello stesso modo come con corrispondenza e-mail aziendale. Copia in una email personale il carbonio è ideale in alcuni casi, ma non altri. Ad esempio, un padre scrivendo a un bambino al college possibile a carbon copy sua moglie così che quando lei scrive il bambino, lei non spreca energia sulla scrittura di informazioni duplicate. Una email di amore, per esempio, è un buon esempio di un'e-mail che non deve essere copiato.

Priorità bassa

Originariamente, la pratica della copia di carbonio coinvolto l'uso di un sottile foglio di carta carbone che è stato collocato tra due fogli di carta per produrre una copia di lettera di affari. Alla fine, la pratica è stata sostituita dalla tecnologia senza richiesta di carbonio, o NCR, che ha eliminato con la carta carbone e prodotto copie inserendo un sottile strato di inchiostro incapsulato sul retro di un foglio di carta. Stampanti laser e a getto d'inchiostro sostituito tecnologia NCR mediante la stampa di più copie di una lettera per carbonio copia istanze generate al computer.