Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database utilizzata per immettere, cercare, ordinare e segnalare su informazioni. Microsoft Access è facile da usare e strettamente integrati con applicazioni software di Microsoft Office. Database di Access possono essere adattati come applicazioni complete utilizzando strumenti di sviluppo quali Microsoft Visual Basic e possono scalare fino a prodotti più avanzati, tra cui Microsoft SharePoint Portal e Microsoft SQL Server.

Facilità d'uso

Microsoft Access è un programma di database basata su menu che include un'interfaccia utente grafica che permette agli utenti inesperti di inserire, gestire e segnalare loro dati. È possibile immettere dati utilizzando un'interfaccia familiare di foglio elettronico o una tabella e il programma genererà automaticamente i moduli basati su etichette che sono state inserite i dati. Attività di routine come ricerche, ordinamenti e le query possono essere automatizzate con le macro utilizzando un paradigma di point-and-click. Rapporti possono essere formattati trascinando e rilasciando i campi su un'interfaccia grafica e il programma include molti modelli che possono essere facilmente modificati dagli utenti finali.

Integrazione con Microsoft Office

Microsoft Access è popolare con gli utenti di Microsoft Office, poiché essa si basa sul metodo "drag and drop" familiarità utilizzato con altri prodotti Microsoft Office. Accesso alle informazioni può essere progettato per integrare con altri prodotti di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, Project e Outlook. È facile importare, collegare e aggiornare i dati tra queste applicazioni utilizzando scambio dinamico dei dati e l'oggetto collegamento e incorporamento. Documenti di Word possono essere facilmente personalizzati con record di contatti e fornitori all'interno di un database di Access ed Excel può essere utilizzato come front-end per immettere e aggiornare le informazioni del database di accesso in tempo reale.

Personalizzazione

Gli utenti di Microsoft Access possono facilmente creare e modificare query di database e report utilizzando l'interfaccia utente grafica e un registratore di macro di menu guidato per automatizzare operazioni ripetitive. Gli utenti avanzati possono personalizzare applicazioni Access utilizzando Visual Basic per applicazioni "VBA" programmazione linguaggio comune a tutte le applicazioni di Microsoft Office. Access include anche molti modelli che possono essere facilmente modificati dagli utenti finali.

Estensibilità

Sviluppatori professionisti possono sviluppare applicazioni di accesso complete, su misura utilizzando i più avanzati linguaggi quali Visual Basic, Structured Query Language (SQL) e C++. Queste applicazioni personalizzate possono rimanere Microsoft Office compatibile e lavorare con i più potenti sistemi esterni tra cui Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server o Oracle.

Vantaggi

Microsoft Access è importante perché riduce drasticamente la quantità di tempo necessaria per cambio e leva informazioni tra applicazioni di Microsoft Office. Accesso fornisce funzionalità di gestione di database per gli utenti inesperti fine ed è altamente estensibile con i sistemi aziendali da sviluppatori professionisti.