QuickBooks è un pacchetto di contabilità che rende facile per le imprese tenere traccia dei dati di reddito e le spese. Quando si utilizza reports da QuickBooks, ad un certo punto, incontrerete nella contabilità generale e, eventualmente, i dettagli della transazione nel tuo account. Questi elementi forniscono dati diversi che è possibile utilizzare per analizzare il vostro business.

Contabilità generale

La contabilità generale è una sezione del programma QuickBooks che tiene traccia del nucleo della vostra posizione finanziaria del business. Su contabilità generale, troverete informazioni su addebiti e accrediti sul vostro conto commerciale generale. Quando l'azienda ha un costo, un debito viene immessa nella contabilità generale. Quando si portano soldi, si va avanti nella contabilità generale come un credito. Questo è fondamentalmente una corsa totale di dove il vostro business si leva in piedi finanziariamente.

Dettagli della transazione

Quando si utilizza QuickBooks, si consiglia di guardare un po' più da vicino ogni transazione nella contabilità generale. Per effettuare questa operazione, si può guardare i dettagli della transazione. Quando si fa clic su una transazione che si trova su contabilità generale, si apre una schermata che consente di guardare i dettagli della transazione. Quando guardando la contabilità generale con una serie di numeri su di esso, potrebbe essere necessario conoscere ulteriori informazioni sulla provenienza di un pagamento, o dove è andato. Questo è dove entra dettagli della transazione.

Rapporti

Quando si utilizza QuickBooks ti dà la possibilità di stampare su una varietà di rapporti. Queste relazioni consentono di vedere esattamente da dove viene il vostro denaro e dove sta andando. Stampa del report di contabilità generale consente di visualizzare tutte le tue transazioni in un unico documento. Poi il report di dettaglio delle transazioni ti dà molte più informazioni su ogni singola operazione che trovate nella contabilità.

Considerazioni

Quando si riconciliano il bilancio per il mese, visualizzando i dettagli della transazione può tornare utile. Per rendere questo possibile, basta andare al menu servizi bancari in QuickBooks e quindi fare clic su "Riordina". Quindi si fa clic su "Go To" per vedere i dettagli della transazione. Questo consente di vedere esattamente ciò che ogni transazione è mentre si sta assicurando che la contabilità corrisponde con le transazioni che la banca ha il record per il tuo account.