Grafici collegati e incorporati vengono visualizzati lo stesso, ma sono molto diversi. La differenza principale è dove vengono salvati i dati e se il grafico è modificabile o non. Spesso chiamato Object Linking and Embedding (OLE), le due caratteristiche si riferiscono a disporre di una copia di qualcosa, solitamente un elemento del foglio di calcolo come un grafico, in un altro programma, come un documento di elaborazione testi.

L'incorporamento

Incorporamento di un oggetto significa una copia dell'oggetto è stato fatto e messo in un altro programma, come un documento di elaborazione testi. Il programma originale non è più possibile modificare questo oggetto. Invece, il grafico diventa una parte del nuovo file. L'incorporamento è utile quando si desidera che il contenuto del grafico per rimanere statico, significato che non cambierà.

Collegamento

Collegamento di un grafico in un altro programma posti una copia dinamica del grafico in un altro programma, cioè quando i dati vengono modificati sul grafico originale, cambierà i dati in un altro programma. Il principale vantaggio di collegare un grafico è che i dati rimangano sempre aggiornati nel nuovo file. Tuttavia, collegando un grafico può anche essere ingombrante poiché la connessione tra il grafico originale e il nuovo file deve essere mantenuta. È facile interrompere il collegamento di ridenominazione o spostamento di uno dei due file.

Aggiornamento del grafico

Per aggiornare un grafico incorporato, fare doppio clic il grafico nel nuovo file. Si apre la finestra di origine. Apportare modifiche ai dati e chiudere la finestra di origine. Le modifiche non vengono riflesse nel grafico originale. Per aggiornare un grafico collegato, apportare le modifiche nel grafico originale e salvarli. Quando si apre il file, i dati dovrebbero riflettere le modifiche. Se le modifiche non vengono apportate automaticamente, potrebbe essere necessario fare clic destro il grafico e scegliere "Aggiorna dati".

Programmi che utilizzano OLE

OLE è framework di Microsoft per la gestione di documenti composti. È possibile collegare o incorporare qualsiasi oggetto in un altro programma che supporta OLE. Maggior parte dei programmi Microsoft approfitta di OLE, inclusi Word, Excel, Outlook, Access e PowerPoint. È possibile collegare o incorporare grafici, dati, tabelle e testo, ed è possibile collegare i record del database per diversi tipi di file.