Con MS Offfice 2007, Microsoft ha introdotto sostanziali modifiche in gestione licenze, struttura dei file e l'interfaccia di operatore della suite di software. La società interrotto le edizioni accademiche di MS Office, cambiato la codifica utilizzata nel file di MS Office e cambiato la struttura del menu. I cambiamenti nella codifica erano particolarmente vasta portati perché significava che i nuovi file non erano compatibili con MS Office 2003 o versioni precedenti.

Gestione delle licenze

La versione Education di MS Office 2003 è stata chiamata il Student and Teacher Edition ed è stato pensato esclusivamente per scuole e Università. Microsoft non offre questa edizione ma ha sostituito con Home and Student 2007. L'offerta di 2007 è disponibile ad un prezzo ridotto simile all'edizione del 2003 ed è per uso non commerciale.

Codice

Con MS Office 2007, Microsoft ha modificato tutti i file per utilizzare codice OpenXML. Questo codice è stato sviluppato da Microsoft come alternativa non-proprietarie gratuita, ufficio open-source programmi come Open Office. Il nuovo formato non è compatibile, in modo che i file creati con Office 2007 nel nuovo formato non possono essere aperto con le versioni precedenti. I concorrenti della Microsoft hanno sequestrato sulla caratteristica aperta di OpenXML e hanno regolato i loro prodotti per aprire i nuovi file. Così i nuovi file di Office 2007 possono essere utilizzati con Open Office e Google Apps ma non con Offcie 2003.

Menu

I menu dei programmi di Office 2007 sono cambiate drasticamente. Microsoft abbandonato le comuni barre dei menu nella parte superiore della pagina di ogni programma e sostituito il cosiddetti nastri. Nastri sono più le barre dei menu e mostrano ulteriori comandi, raggruppati secondo le funzioni. L'opinione è divisa se si tratta di un miglioramento. I nastri sono più difficili da usare perché essi mostrano più comandi contemporaneamente, ma gli utenti di potere lavorano più velocemente perché non devono aspettare per i menu a discesa.

MS Word

MS Word 2007 utilizza il nuovo codice di OpenXML e la sua nuova fine file in "docx" anziché "doc". Word 2003 non può aprire i file docx, ma è possibile eseguire Word 2007 in modalità di compatibilità o salvare i file nei vecchi formati per lavorare con i file meno recenti. Le nuove funzionalità di Word 2007 non sono disponibili. Word 2007 ha diversi nuovi mini-menu che pop-up durante la visualizzazione o la formattazione e sono progettati per essere più conveniente che i vecchi menu a discesa.

MS Excel

Oltre a funzionare con il nuovo codice, Excel ha subito un'importante ri-scrittura. Può gestire più righe e colonne e ha i migliori strumenti di grafica. Purtroppo questo significa anche che grafici e le macro in genere eseguito più lentamente rispetto a in Excel 2003. I nuovi nastri mostrano ulteriori comandi ma hanno molto limitato di personalizzare le funzionalità, mentre le vecchie barre degli strumenti potrebbe essere cambiati per mostrare solo i pulsanti avete bisogno. Un grosso problema per chi ha lavorato con alcuni database è la rimozione di Microsoft dell'esportazione/salvataggio come caratteristica DBF.