Il software di QuickBooks prodotto da Intuit è uno dei più importanti pezzi di software di contabilità disponibili sul mercato oggi. Se siete necessitante aiuto con la vostra contabilità di affari, QuickBooks possibile automatizzare una serie di processi di contabilità, permettendo di concentrarsi maggiormente su ciò che fa il tuo business migliori, anziché sulla contabilità.
Delle retribuzioni
Uno dei vantaggi di QuickBooks è che può aiutare a automatizzare il processo di gestione delle retribuzioni. Dopo aver immesso le informazioni di dipendente nel programma, salverà i dati su quanto ogni dipendente guadagna per ogni periodo di paga o ore. Quando il numero di ore è input, QuickBooks non i calcoli per voi, sottraendo l'importo appropriato per le tasse e altre detrazioni.
Effettuare i pagamenti
Se si dispone di un numero di bollette da pagare su base regolare, può impostare i pagamenti automatici a venire fuori in momenti specifici. QuickBooks si integra con molte applicazioni di banking online e renderà i vostri pagamenti per voi. Se i pagamenti sono regolari e non cambia molto, non sarà necessario dedicare ogni momento di questo processo. Basta fare in modo che si hanno abbastanza soldi nel tuo conto per pagare le bollette.
Batch fatturazione
Un'attività che richiede tempo per alcune aziende è creazione di fatture per i clienti. Con QuickBooks, è possibile creare batch fatture per i clienti che hanno gli stessi acquisti. È quindi possibile stampare le fatture e li invia. Questo accelera il tempo necessario per creare e distribuire le tue fatture — e quanto tempo ci vuole per ricevere i pagamenti.
Monitoraggio delle spese
QuickBooks automaticamente download transazioni dal tuo conto bancario online e li inserisce in categorie appropriate all'interno di QuickBooks. Questo consente di eseguire report regolari per vedere quanti soldi vostra azienda ha e quali transazioni sono stati fatti recentemente, ed elimina la necessità di inserire manualmente le transazioni da conto bancario in un foglio di calcolo o in un altro programma.