PowerPoint è un software di presentazione che è ora una parte di Microsoft Office suite di programmi. Da oltre 25 anni, esso è stato una parte importante del business e mondo accademico. Anche se utile, le funzionalità di PowerPoint hanno un sacco di potenziali insidie che possono non riuscire a migliorare o addirittura toglie una presentazione. Seguire alcune raccomandazioni per la progettazione e l'utilizzo di una presentazione di PowerPoint in modo efficace.

Non leggere le diapositive

Il punto di una presentazione è per coinvolgere il pubblico in un modo che non è una brochure. Di lettura direttamente fuori le diapositive, un presentatore sta usando PowerPoint come un opuscolo. Persone sarà smettere di ascoltare il presentatore e concentrarsi principalmente sulla lettura della diapositiva.

Non mettere troppe informazioni sulla diapositiva

PowerPoint è supposto per integrare le informazioni che un presentatore sta offrendo un pubblico. Come tale, le informazioni dovrebbero essere concise, in modo che mette in evidenza soltanto punti chiave del relatore. Prendere in considerazione la lunghezza della presentazione e quello che stai chiedendo al pubblico di ricordare. Potete mettere solo quattro punti elenco su una diapositiva, ma, se avete 20 diapositive, che è 80 cose "importanti", su che ti stai chiedendo il pubblico di concentrarsi. Se la presentazione è solo 10-15 minuti, inoltre sono chiedendo loro di farlo molto rapidamente.

Enfatizzare le immagini sul testo

L'aspetto innovativo di software di presentazione è stata la sua capacità di visualizzare le immagini, non testo, note di Max Atkinson in BBC Magazine nel 2009. I modelli predefiniti di PowerPoint immediatamente invitano gli utenti a riassumere il loro parlare in punti elenco, quando visual aids andrà molto più in là nel completare la loro presentazione. Se questo non funziona con tutte le diapositive, tenendo questo in mente vi aiuterà a migliorare qualsiasi presentazione.

Sapere quando non usare una diapositiva

La tentazione di equivale automaticamente "presentiamo un argomento" a "creare una presentazione di PowerPoint" è forte. Tuttavia, alcuni argomenti non si prestano naturalmente a tale assistenza visiva. Costringendo il problema può causare il tuo pubblico di sprecare più potere cercando di trovare il significato nella diapositiva che ascoltando attentamente le sue parole. Jeff Wuorio, esperti di business piccolo presentazione e collaboratore di Microsoft Business, sostiene che i relatori esperti non sono "vergognoso di lasciare lo schermo andare vuota in occasione." Questo non solo dà al pubblico un'interruzione di visualizzazione, ma anche può essere utile in sessioni di domande e risposte o discussioni di gruppo.

Evitare animazioni e suoni

Raramente suoni ed effetti di animazione estesa aiutano con una presentazione. Anche se è divertente da giocare con il suono di "macchina da scrivere" predefinito consentendo la diapositiva per disegnare il testo lettera per lettera, ma tale animazione rallentano la presentazione e distrarre il pubblico. Forse peggio ancora, tale animazione giocoso potrebbe rendere il presentatore sembrare meno affidabili.