Access ed Excel sono entrambi parte della suite di prodotti Microsoft Office, ed entrambi sono ampiamente utilizzati nel mondo degli affari. L'accesso è un programma di database potente e relativamente facile da usare, mentre Excel è un programma di foglio di calcolo completamente descritto. Entrambi i prodotti hanno un numero di vantaggi, come pure alcuni svantaggi potenziali utenti devono essere consapevoli di.

Flessibilità

Poiché Access ed Excel sono entrambi parte della suite di prodotti Microsoft Office, è facile per lo scambio di dati tra i vari programmi in quella suite. Si può, per esempio, creare una tabella di nomi e indirizzi in Access e utilizzare tale tabella per creare etichette e lettere di stampa unione in Microsoft Word. È anche possibile scambiare dati facilmente con altri prodotti Microsoft e con prodotti di altri fornitori come bene.

Facilità d'uso

Uno dei punti di vendita di prodotti come Microsoft Access e Microsoft Excel è facile come sono da apprendere e utilizzare. C'è un po ' di una curva di apprendimento per Excel e Access, soprattutto per gli utenti inesperti, ma questi prodotti sono molto più facili da imparare rispetto a software più complicato da SAP, Oracle e altri fornitori. Inoltre, gli amministratori di database possono impostare backup dei database e fogli di calcolo molto complicati, quindi dare agli utenti l'accesso limitato che hanno bisogno per eseguire query e report, tutto proteggendo l'integrità dei dati sottostanti.

Costo

La versione base di Microsoft Office 2010 inizia a circa $100, una somma non trascurabile per molti proprietari di computer. Con computer desktop e portatili entry-level vendita per meno di $400 o 500 dollari, che costo software aggiuntivo può aggiungere notevolmente il prezzo dei computer che si acquista. Mentre le imprese spesso hanno bisogno di un prodotto standard come Microsoft Office, che include Microsoft Access ed Excel, gli utenti domestici preferibile utilizzare invece Open Office o un simile prodotto gratuito.

Scalabilità

Mentre Microsoft Excel e Microsoft Access sono in grado di produrre i database e fogli di calcolo di grandi dimensioni, essi non sono sempre gli strumenti ideali per progetti molto grandi. Aziende che hanno bisogno di progettare i database e fogli di calcolo aziendale potrebbero essere meglio con un prodotto più scalabile come Microsoft SQL Server o una soluzione di database da Oracle. Alcune aziende scelgono di costruire la loro iniziale fogli di calcolo e database sulla piattaforma Microsoft Office, quindi port a SQL di tali documenti, una volta che superano una certa dimensione o livello di complessità.