La forma base di un foglio di calcolo contiene colonne e righe in cui i dati possono essere inseriti. Alla fine di una riga, una formula può essere inserita per produrre un calcolo automatico. Anche se i fogli di calcolo sono stati utilizzati per centinaia di anni, fogli di calcolo computerizzati sono stati sviluppati dal Professor Richard Mattessich nel 1961. Egli è considerato un pioniere nel campo della creazione di loro per l'uso in contabilità aziendale utilizzando computer mainframe. Dan Bricklin e Bob Frankston sono entrambi accreditato con la creazione del primo programma di software, VisiCalc, nel 1978. Con la metà del 1980, programma software di Bill Gates' Microsoft Excel in primo piano un dispositivo mouse con punto e fare clic su funzionalità e menu pull-down. Lotus Corporation attualmente è di proprietà di IBM, ma indietro nel primi anni 1980, Lotus 1-2-3 di Mitch Kapor è stato creato prima. Ha introdotto la denominazione di cella, cella gamma definizione, macro e altre funzionalità di foglio di calcolo computerizzato per il pubblico mainstream.
Funzione
Fogli di calcolo sono utilizzati per fare i calcoli matematici automatici. Questo aiuta a semplificare il rilevamento inventario, bilancio per capire e misurare gli sforzi di commercializzazione. Quasi qualsiasi calcolo contabile può essere, come minimo, redatto fuori su un foglio di calcolo.
Caratteristiche
Strumenti visivi come diagrammi e grafici possono essere creati dai dati inseriti su un foglio di calcolo. Queste funzioni consentono di effettuare confronti tra gli elementi all'interno di strutture di tempo indicati da giorni, mesi o addirittura anni. Linee di tendenza possono essere aggiunti ai grafici per rendere le valutazioni attuali e le previsioni future. Questo può essere utile per determinare le esigenze di inventario quando si misura l'utilizzo e la quantità di prodotto. Colonne di dati possono essere ordinate e filtrate per visualizzare informazioni specifiche per confrontare e fare ulteriori ipotesi e di aiuto nel processo decisionale. Le funzioni avanzate includono la formattazione condizionale dichiarato funzioni per escludere o includere dati numerici in base a determinate condizioni. Le formule possono essere semplici aggiunte o combinazioni complesse, compreso il calcolo delle percentuali, riferimenti di cella e altri.
Vantaggi
Ridurre calcoli manuali è uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di fogli di calcolo. Macro e controlli ActiveX creati nel linguaggio Visual Basic possono essere creati per velocizzare i processi di calcolo ancora più. Questo consente di risparmiare tempo nel vedere i risultati e riduce le possibilità di errore a causa di immissione manuale dei dati in aggiunta, sottrazione, moltiplicazione e divisione. Tabelle e grafici creati dai dati possono essere aggiornate dopo che sono state apportate modifiche ai dati. Una volta creato, fogli di calcolo possono essere convertiti in altri formati come HTM, HTML, MHT e MHTML, nonché file di testo normale formati.
Limitazioni
Mentre la creazione di fogli di calcolo può essere estremamente utile, se non è installata una versione specifica del software del foglio elettronico, visualizzando il documento può richiedere un visualizzatore dal produttore. Può essere difficile modificare un documento senza installato il software necessario.
Avanzamenti
Conversione di XML (linguaggio extensible markup language) consente di fogli di calcolo essere visualizzato, modificato e salvato come un file XML o altro tipo di documento. L'interfaccia utente grafica di Microsoft Excel 2007 evidenzia l'accessibilità tramite la barra multifunzione nella parte superiore del display del documento software. I pulsanti di formattazione sono raggruppati e sulla base della categoria selezionata. Interfaccia semplificata con immagini grafiche renderla meno intimidatorio per l'utente infrequenti foglio di calcolo.