Il software PowerPoint è un efficace strumento utilizzato per creare presentazioni multimediali. Può essere utilizzato in una varietà di contesti da presentarvi una piccola classe accademica ad un simposio di grande lavoro. Se usato correttamente, diapositive di PowerPoint possono migliorare la qualità delle presentazioni. Tuttavia, molte persone non sanno come effettivamente creare diapositive di PowerPoint. Essere consapevoli degli svantaggi che risultato quando creazione di diapositive di PowerPoint può aiutare il presentatore più efficacemente presenti il suo materiale.

Richiede molto tempo

Creazione di accattivanti diapositive di PowerPoint può essere un lavoro che richiede tempo rispetto alla creazione di una presentazione proiettata overhead, una lavagna o altri elementi visivi. La maggior parte delle persone non hanno tempo per sviluppare contenuto e poi imparare a trasformarlo in una presentazione impressionante e motivante. Se PowerPoint le diapositive appaiono viziata o si precipitò, sembra che poco tempo è stato speso in preparazione, sminuire l'efficacia della presentazione.

Distrazioni

Diapositive di PowerPoint possono essere una distrazione quando troppo l'accento è posto sulla grafica, animazioni e transizioni, piuttosto che il messaggio di presentazione. Caratteristiche quali l'animazione, immagini di sfondo e scelta dei font possono distrarre il pubblico dalle informazioni nella presentazione. Evitare troppo movimento tra le diapositive, abusando di tecniche grafiche e utilizzando troppo testo nelle diapositive di PowerPoint. Lettura eccessiva e troppo poco movimento tra le diapositive di presentazione causerà rapidamente a perdere l'attenzione del pubblico.

Perdita di flessibilità

Presentazioni PowerPoint sono svantaggiose quando il presentatore è eccessivamente dipendente sugli scivoli. Evitare di seguire le diapositive di PowerPoint in un ordine particolare, simile a uno script. Può essere difficile rispondere a domande o modificare il ritmo della presentazione quando scivoli sono rigidi e sistematico. Invece, essere in grado di saltare attraverso diverse diapositive della presentazione per abbinare l'attenzione del pubblico e livello di interesse.

Perdita di intimità

Mantenere contatto visivo con il pubblico può essere difficile in una stanza semi-buia. Un ventilatore rumoroso computer può anche causare la briga di presentatore nel comunicare efficacemente con il suo pubblico. Evitare la tendenza a leggere troppo o si basano sulle diapositive di una precisione piuttosto che misura il livello di interesse del pubblico per determinare che scivola di utilizzare o omettere dalla presentazione.

Difficoltà tecniche impreviste

Difficoltà tecniche impreviste può verificarsi durante o prima di una presentazione di PowerPoint. Connessioni di rete e problemi elettrici possono impedire le diapositive di PowerPoint di visualizzazione. Virus informatici possono rappresentare diapositive venga cancellati in preparazione per o anche durante la presentazione stessa. Preparare per difficoltà tecniche impreviste di backup il vostro lavoro su un'unità Flash USB. Portare un computer portatile supplementare per la pace della mente durante situazioni di emergenza.

Errori

Un errore di fatto o grammaticale esposto durante la presentazione non può essere modificato visivamente. Questa diapositiva invariabilmente poteva costituire una distrazione per il pubblico. Ciò che appare sugli scivoli non è sempre ciò che appare nella presentazione. Le tonalità di colore e tipo di carattere tipi mostrati sullo schermo del computer non sono necessariamente come verranno visualizzati nella presentazione. Assicurati di visualizzare in anteprima la presentazione con il proiettore prima che si presenti ad un pubblico.