Portali aziendali sono siti Web che dirigere il traffico web al sito Web aziendale principale. Ogni pagina in un sito portale aziendale si concentra sulle parti distinte del settore primario. L'obiettivo di siti portale aziendali è di presentare una struttura di gestione più coerenza di informazioni e un'esperienza utente più uniforme per il personale ed i clienti, ma questi siti portale possono anche offrire altri vantaggi sostanziali.

Approccio integrato

La struttura di un portale aziendale incoraggia un approccio integrato al suo sviluppo. Siti portale spesso condividono la stesse loghi, grafica, menu di navigazione e stile di presentazione per mantenere un aspetto coerente. Pagine del portale anche in genere condividono le stesse fonti di dati, quali database aziendali sul personale, prodotti e prezzi. Questo approccio integrato riduce il carico di lavoro membri dello staff che sviluppare e mantenere i siti. Questo approccio presenta anche ai visitatori con un stile visivo coerente e informazioni affidabili.

Riduzione dei costi di informazioni

Il costo di accesso alle informazioni può essere misurato sia in termini di denaro, o nel tempo. Un portale aziendale consente alle aziende di ridurre il costo delle informazioni in entrambi i casi. Aziende che stampare i moduli cartacei e rapporti è possono utilizzare il sito portale per risparmiare soldi sulla carta, vincolante e i costi di stampa. Le imprese che favoriscono l'approccio basato su web possono utilizzare siti portale per consentire capi reparto per apportare le proprie modifiche alle loro singole sezioni, risparmiando tempo e fatica per il personale IT affrontare problemi più grandi.

Miglioramento della collaborazione

Per aziende con diverse filiali, il portale azienda consente per ulteriori opportunità di collaborazione. La facilità di comunicazione con il sito portale consente ai lavoratori in più uffici e vari reparti di condividere idee, sviluppare piani e assegnare le attività. Una maggiore collaborazione permette ai lavoratori di superare la distanza e divisione dipartimentale e più continuo sforzo da tutti i partecipanti raggiungere gli obiettivi dell'azienda.

Integrazione semplificata

Poiché siti portale hanno una struttura coerente, l'integrazione di un portale in un sito Web aziendale tipico è spesso più facile che lo sviluppo di una soluzione personalizzata. Maggior parte dei pacchetti software disponibili in commercio portale possono essere integrata in programmi di e-mail e database esistenti. Siti portale anche normalmente utilizzano "single sign-on" log-in funzionalità, ovvero gli utenti non è più necessario ricordare un insieme di password per accedere alle diverse aree del sistema. Portali possono includere anche mini-portali, o "portlet", che possono fornire funzionalità aggiuntive al portale con il tempo di sviluppo aggiuntivo minimo.