Word Processor rendono possibile creare e riprodurre la qualità di stampa di documenti in qualsiasi casa o ufficio..--non più carta di carta velina e Whiteout-Incubo bianco. Perché tutte le modifiche sono nascosti in fase di stampa, il documento finale può guardare come incontaminato come un documento di impaginazione. In aggiunta, modifica o spostamento del testo all'interno del documento è molto più facile che il fisico taglia e incolla necessaria prima dell'avvento del word processor. Infine, modifiche di formato possono essere applicate immediatamente all'intero documento.

L'input e la modifica

Mentre l'interfaccia di input per elaboratori di testo è lo stesso come la macchina da scrivere..--una tastiera..--cosa succede dopo che è radicalmente diverso. Il word processor consente di spostare testo, eliminare le sezioni con un clic o aggiungere in corsivo e sottolineatura. In alcuni programmi di elaborazione testi, le modifiche di più revisori possono essere memorizzate contemporaneamente per la revisione successiva, quindi si può ottenere input da un gruppo di persone e decisioni definitive alla fine del processo di editing.

Formattazione

Word Processor può apportare modifiche globali a formattazione del documento, il che significa che non devi passare attraverso un documento pagina per pagina facendo alterazioni. Questo significa anche che formattazione può essere applicata dopo il fatto, ancora una volta che il documento è stato completato. Si può semplicemente scrivere il testo senza ti riguardano con domande finali di formattazione e applicare il formato che necessario (ad esempio i margini, intestazioni, piè di pagina e dimensione del carattere) per soddisfare le vostre esigenze.

Qualità del documento

La qualità dei documenti prodotti su un word processor è estremamente elevata. Stampe di qualità professionale possono essere raggiunto da chiunque con un word processor e una stampante economica. Non ci sono più scuse per errori di battitura, come questi può essere facilmente eliminati elettronicamente e stampato un documento fresco.

Condivisione di documenti

Come word processor archiviare elettronicamente i documenti, possono essere condivisi facilmente con gli altri via e-mail o altri mezzi elettronici. Inoltre, è facile per produrre più copie. Il formato di archiviazione elettronica consente di risparmiare spazio pure, anche se si consiglia sempre di avere stampato i backup eseguiti dei record elettronici.