Fogli di calcolo consentono di monitoraggio e presentazione delle informazioni finanziarie in modo organizzato. Essi sono utilizzati per garantire che dati finanziari dell'azienda sono state contabilizzate correttamente. Con l'espansione della tecnologia informatica e l'uso molto diffuso di software aziendali, fogli di calcolo elettronici sono nati. Oggi, fogli di calcolo elettronici sono più comuni e usati più spesso di fogli di carta. Ci sono numerosi vantaggi ai fogli di calcolo elettronici.

Fogli di calcolo

Fogli di calcolo sono stati a lungo un fiocco di professionisti contabili ovunque. Sono tradizionalmente usate per tenere traccia dei ricavi e spese per aziende e privati. La funzionalità di base dei fogli elettronici è che si fondono per creare celle righe e colonne. Essi può contenere una grande quantità di informazioni, di più fogli di carta tradizionale.

Vantaggi

Fogli di calcolo elettronici hanno formule incorporate, formattazione automatica e rappresentare graficamente le funzionalità. Con il built-in formule, non è necessario eseguire calcoli lunghi e complessi per arrivare a una risposta. La formattazione automatica rende i fogli di calcolo presentazione più cordiale e rende la creazione del foglio di calcolo più veloce. Le capacità grafiche consentono i dati essere presentati in un formato grafico, che rende l'interpretazione dei dati più facili.

Software

Il più popolare software di foglio di calcolo elettronico è Microsoft Excel. È molto comune tra imprese e utenti individuali e si integra bene con altri software di produttività.

Fogli di calcolo multipli

Fogli di calcolo elettronici permettono calcolo attraverso fogli di calcolo multipli considerando che fogli di carta rendono questo compito molto difficile e richiede tempo.

Distribuzione

Fogli elettronici possono essere inviati a numerosi destinatari via e-mail e condivisi tra posizioni diverse in una manciata di minuti. Fogli di carta devono essere inviati via fax o spedito; Questo potrebbe richiedere più tempo per distribuire. Inoltre, parti i fogli di calcolo possono essere bloccate per impedire la modifica di dati.