Microsoft Outlook, un'applicazione di posta elettronica per sistemi basati su Windows, è più di un semplice programma che ti permette di inviare e ricevere e-mail. L'applicazione include una serie di strumenti integrati per la gestione di affari, sede eventi e appuntamenti. Come parte di Microsoft Office, Outlook interfacce con altri programmi Microsoft, quindi è possibile condividere informazioni tra l'applicazione di posta elettronica e altri programmi senza il fastidio di utilizzo di convertitori di dati.

Strumenti di invio/ricezione di e-mail

Microsoft Outlook include una varietà di strumenti per il blocco e l'ordinamento e-mail tra cui email spazzatura e le email che si indirizzano a siti Web dannosi. Il programma include protezione incorporata contro foto e allegati che potrebbero contenere virus e altri programmi dannosi. L'applicazione email consente inoltre i messaggi di codice di colore così sai quali messaggi di affrontare in primo luogo, secondo e così via. Lo strumento dei colori è disponibile in altri componenti di Outlook tra cui il calendario, libro e attività strumento di contatto/indirizzo.

Calendario & Gestione attività

Microsoft Outlook consente agli utenti di inserire gli eventi e gli appuntamenti sul calendario incorporato dell'applicazione e-mail. Il calendario comprende anche i resti che verranno avviserà quando un appuntamento è in arrivo. Outlook include inoltre un'utilità di cose da fare, "Task" che permette di creare un elenco delle funzioni che è necessario completare. La funzionalità di elenco di attività è accessibile su "Barra da fare" presenti sulla schermata principale di Microsoft Outlook.

Utilità di ricerca incorporata

Microsoft Outlook include una "ricerca immediata", un programma di utilità di ricerca, che ti permette di trovare informazioni utilizzando parole chiave o date invece di dover cercare manualmente attraverso e-mail, voci di calendario e gli elenchi. L'utilità di ricerca è l'ideale se hai bisogno di trovare un'e-mail contenente informazioni su un progetto completato mesi fa e si ricorda solo alcune parole chiave relative al progetto.

Possibilità di condividere informazioni tramite Microsoft Exchange

Interfacce di Outlook senza problemi con Microsoft Exchange Server, che apre la possibilità di condividere il tuo calendario personale con altri utenti sulla rete di computer della vostra azienda, se si utilizza Microsoft Exchange Server sulla rete. La capacità di condivisione consente inoltre di pianificare riunioni, personalizzare out-of-office communications e le cartelle gestite che contengono elenco "Attività" e forme generate all'interno di Microsoft Office per l'utilizzo in Outlook.

Interfaccia del telefono cellulare

L'applicazione email consente inoltre di inviare messaggi di testo e foto sul tuo telefono cellulare utilizzando l'interfaccia del servizio Outlook Mobile. È possibile inoltrare Outlook e-mail, informazioni sui contatti, appuntamenti e attività al tuo telefono cellulare o a un altro cellulare.

Really Simple Syndication interfaccia

Outlook consente non solo di leggere e gestire i feed RSS Really Simple Syndication () interfaccia (link notizie inviati direttamente all'utente in un batch da più siti Web di notizie), ma anche leggere Blog a cui sei iscritto direttamente all'interno dell'applicazione di posta elettronica. Non devi aprire Internet Explorer o un altro browser web.

Internet Web Server condivisione

Microsoft Outlook consente di condividere documenti creati all'interno di Outlook, elenco "Attività" e calendari, con altri utenti su un server web di Microsoft SharePoint. Questo è l'ideale se si dispone di più persone che lavorano su un progetto, è necessario pianificare una riunione o inviare una nota sul progetto e non si desidera inviare l'annuncio più volte. Creare e pubblicare il messaggio una volta e condividere le informazioni con altri utenti tramite un server web di SharePoint. Eventuali modifiche nell'elenco "Attività" e calendari vengono aggiornati automaticamente sul server web, una volta che si apporta una modifica all'interno di Outlook.