Come project manager, deve costruire ed eseguire un piano al fine di garantire il completamento di un progetto. È necessario utilizzare le vostre abilità come leader per convincere il vostro gruppo che il piano è uno dei migliori per il completamento del progetto a portata di mano. Ci sono molti vantaggi ad avere un tale piano in luogo.

Obiettivi

Un piano ben scritto stabilisce obiettivi. Secondo il sito dell'Istituto di Certified Professional Manager (ICPM), si può ulteriormente suddividerà in breve termine, mid-range e obiettivi a lungo termine. Scrivere questi ha l'effetto di ogni membro del team che sa quello che si aspetta di loro. Sanno che la qualità del lavoro che si richiede e le conseguenze se la produzione non è all'altezza.

Ad esempio, se l'editor di una rivista racconta il suo personale di vendita che ci deve essere di 30 annunci in questa edizione e per rispondere a tale obiettivo che tutti hanno bisogno di mettere 40 telefonate al giorno, il personale è più probabile che soddisfare le quote.

Comunicazione

Avendo una scritta prevede che voi, come il project manager. diffondere a tutto il tuo team avrà tutti "canto da hymnal stesso," le parole del sito ICPM. È importante che tutti sanno il suo ruolo, e quando si suppone di svolgere sotto la sua responsabilità, come pure il lasso di tempo in cui il team deve operare. Il sito sottolinea che è essenziale che il team comunica con la gestione, con a vicenda e con il cliente, e qualunque altri stakeholder coinvolti nella transazione. Si può incoraggiare la comunicazione via email, dal telefono cellulare o di messaggi di testo.

Valutazione

Un piano scritto consente di valutare le prestazioni della squadra nel suo complesso. Sito Web progetto Smart chiama questo il modo di "Earned Value" di valutazione. Si confronta il lavoro che proiettato quando si scrive il tuo piano contro la quantità di lavoro il vostro team effettivamente eseguita. Questo consente di giudicare il lavoro della squadra come uno sforzo di gestalt e consente di visualizzare le modifiche è necessario apportare.

Costo

Avere un piano in atto riduce i costi, sia in termini di denaro e dello sforzo umano. Il progetto Smart sito suggerisce che quando si scrive il tuo piano di lavoro, una risorsa utile per utilizzare sarebbe record potrebbe possedere dei progetti completati nel passato, quanto finito per spendere su di esso e quanto le entrate che hai prodotto.