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Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di Google Docs?

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di Google Docs?


Google offre Google Docs come un'alternativa gratuita a Microsoft Word. Il cartellino del prezzo di zero-dollaro per Docs dà esso una gamba sulla parola e Docs è compatibile con i documenti di Word, ma il word processor gratuito manca di alcune caratteristiche, come il supporto per più colonne. Documenti viene eseguito completamente da Internet, che fa sì che alcune limitazioni alla disponibilità di file, ma fornisce anche un modo per salvare un flusso costante di revisioni, così non perderai mai il tuo lavoro.

Connettività Internet

A differenza di Microsoft Word e la maggior parte degli altri elaboratori di testo, Google Docs viene eseguito in un browser Web..--non è necessario installare Docs sul tuo computer. L'esecuzione di documenti attraverso Internet rende possibile lavorare su qualsiasi computer connesso a Internet, ma questa presenta una limitazione: se perdi la connessione a Internet, si perde l'accesso al programma. Per risolvere il problema, Google offre un Drive app per Chrome e un programma desktop Drive, che forniscono accesso offline a tutti i file di Drive, inclusi i file in documenti. Per lavorare offline, tuttavia, è necessario pianificare in anticipo. Se si non imposta unità di lavorare non in linea prima del tempo, non è possibile accedere documenti offline in un pizzico.

Integrazione di Google Drive

Tutti i file che si modifica in documenti automaticamente salvare in Google Drive ogni volta che si apporta una modifica, quindi se il computer si blocca, è possibile raccogliere esattamente dove si era interrotto - Docs non ha nemmeno un'opzione di "Salva" nel menu File. Unità memorizza ogni salvare come una revisione separata, che permette di annullare le modifiche. Google non esegue il conteggio file Docs verso il vostro spazio assegnato sul disco, quindi è possibile mantenere un numero illimitato di documenti e revisioni. Anche se utile, queste funzionalità operano esclusivamente attraverso Google Drive: non è possibile collegare documenti con Dropbox, Box, SugarSync o qualsiasi altro servizio di archiviazione cloud. Se già si utilizza un altro servizio e desidera condividere un file Docs attraverso tale servizio, è necessario scaricare il file e quindi caricarlo al servizio cloud preferito.

Differenze di funzionalità

Google Docs include la maggior parte delle stesse caratteristiche come Microsoft Word, ma non tutto funziona in modo identico tra i due programmi. Nel 2013, gli annunci di Microsoft rilasciato che ha chiamato fuori specifiche caratteristiche mancanti in documenti, comprese le colonne e fotoritocco supportare. Google aggiunge occasionalmente nuove funzionalità per documenti, tuttavia, come l'aggiunta di metà del 2014 di "Ha suggerito modifiche" - equivalente alla funzione di rilevamento delle modifiche di Word. In alcuni casi, Docs offre funzionalità oltre a Word, soprattutto per quanto riguarda la collaborazione: In documenti, più utenti possono lavorare contemporaneamente su un documento e visualizzare le modifiche in tempo reale.

Integrazione con suite

Microsoft Word offre un beneficio importante attraverso la sua integrazione con il resto della suite Microsoft Office, ad esempio la possibilità di incollare le celle del foglio di Excel in Word o incorporamento di una diapositiva di PowerPoint in un documento. Supporta documenti simili legami con altri programmi di office di Google, fogli e presentazioni, ma non esistono equivalenti Google per i più avanzati programmi di Office, ad esempio Publisher, Access o Visio. Documenti, inoltre, non possono collegare direttamente ai vostri dati di Outlook per eseguire una stampa unione o leggere informazioni sul calendario.