La decisione di utilizzare Access 2010, prodotto di database di Microsoft Office-livello, invece di un altro database, dipende dalle vostre esigenze di database specifico, nonché la dimensione prevista del database. Manutenzione e costi di licenza devono anche essere presi in considerazione per i database di grandi dimensioni, multiutente.

Semplicità

Anche se Access 2010 non è semplice, la curva di apprendimento non è così ripida come nel caso di programmi, ad esempio SQL Server. Se si desidera creare un database per un utente personale, una piccola impresa o anche un database di applicazione per singoli utenti, accesso funziona bene. Il programma include una varietà di creazioni guidate e modelli progettati per semplificare il processo di creazione di database per i diversi compiti.

Più utenti

L'accesso è stato progettato principalmente per un singolo utente su un computer. Più utenti possono lavorare con un database di Access se è stata tagliata la connessione "Divisione guidata Database" strumento. Questo separerà il database in un back-end che contiene le tabelle e un front-end contenente gli strumenti di accesso dati. Il back-end è collocato in una posizione condivisa. Il front-end è inserito nel computer di ciascun utente. Per aggiornare le forme o le query, è necessario aggiornare la copia di ogni utente.

Scalabilità

Accesso database includono un limite di dimensione di 2 GB, 32.768 oggetti e 255 utenti simultanei. Queste limitazioni non costituiscono un problema per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, grandi applicazioni multiutente o anche singoli grandi utente singolo database, inclusi i campi multimediali, sarà rapidamente colpito le limitazioni di database. Collegamento tra due o più database di Access rimuove le limitazioni sulla dimensione del database, ma questo può complicare l'installazione di database.

Estendibilità

Accesso funziona con Visual Basic Applications Edition offrire funzionalità estese. Anche se VBA è una soluzione di programmazione, è progettato per la semplicità. Utilizzarlo per automatizzare le attività, per creare forme semplificate o per legare un database di Access in un'altra applicazione di Office.