Quando il software del foglio elettronico in primo luogo è diventato disponibile per i computer nei primi anni 1980, era conosciuto come una "killer application" perché la gente ha cominciato a comprare computer solo così avrebbero potuto lavorare con fogli di calcolo. Oggi, software del foglio elettronico è praticamente una parte necessaria di qualsiasi raccolta di software per ufficio, e rimane utile ora come era all'inizio.

Visual Design

Maggior parte delle persone elaborare dati più facilmente quando si è presentato visivamente, piuttosto che semplicemente esistere come un insieme di numeri ipotetici nella mente. Fogli di calcolo consentono di porre le figure fuori su una griglia, calcolo e manipolarli visivamente. Spesso, questo può provocare in voi essere in grado di elaborare le informazioni più rapidamente. Su un foglio di calcolo, si noterà inoltre errori o omissioni che non avrebbe altrimenti.

Calcoli automatici

Software di foglio di calcolo ti dà la possibilità di inserire formule matematiche che vanno da semplici operazioni aritmetiche a statistiche complesse. Questa operazione viene eseguita in maniera semplice ed intuitiva; per eseguire un calcolo con due differenti celle nel foglio di calcolo, fare clic su una cella, premere un tasto per un operatore matematico, ad esempio il segno "+" e fare clic sulla seconda cella. Spesso si tratta di un modo molto più veloce per eseguire calcoli con i vostri dati rispetto a una calcolatrice.

Aggiornamenti dinamici

Oltre al metodo standard di immissione dei dati in un foglio di calcolo..--digitando i numeri nelle celle..--è anche possibile creare una cella con un valore generato in modo dinamico basato su altre cellule. Ad esempio, una cella potrebbe visualizzare il profitto netto sulla vendita di un elemento mediante la combinazione di un valore in una cella con una certa percentuale. Poiché il valore visualizzato nella cella è basato sui valori in due altre celle, la cella aggiorna dinamicamente quando si modifica una delle celle di riferimento. Ciò consente di testare diversi scenari modificando il costo di un elemento, o la percentuale di profitto. Qualsiasi momento che è basare il valore di una cella al valore di altre celle, il valore di una cella Aggiorna automaticamente quando l'altro è cambiato.

Analisi dei dati

Software di foglio di calcolo ti dà la possibilità di analizzare i dati in modi diversi da semplicemente guardando griglie e linee. Maggior parte dei software di foglio di calcolo può creare automaticamente grafici e diagrammi dai dati, dandovi modi diversi per confrontare e analizzare le informazioni. Queste rappresentazioni visive possono essere anche stampate e inviato via e-mail o esportate in slide show per le presentazioni.