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Quali sono le caratteristiche principali di Microsoft Access?

Quali sono le caratteristiche principali di Microsoft Access?


Microsoft Access è un'applicazione per la creazione, la gestione e la formattazione dei dati. Microsoft, che rende l'accesso, distribuisce l'applicazione come parte della suite Microsoft Office. Strumenti essenziali di accesso includono schermi per inserimento dati, esecuzione di query, produzione di report e altre operazioni. Linguaggio di programmazione Access' è fondamentale anche perché permette agli utenti di estendere le funzionalità dell'applicazione predefinito.

Funzionalità di Data Entry

Un modo intuitivo di immissione dei dati in un database di Access è inserimento manuale. Una caratteristica essenziale di accesso che gli utenti scegliere per questa operazione è lo strumento per la creazione di tabelle. Gli utenti fare clic su un pulsante della barra degli strumenti per creare una nuova tabella, quindi definiscono le etichette di colonna per i campi nella tabella.

Il riquadro di spostamento di Access è una funzionalità che consente agli utenti di rapidamente fare clic per selezionare le tabelle che hai creato e salvato. Il riquadro di spostamento consente inoltre agli utenti di selezionare altri oggetti, inclusi report e query.

Importazione ed esportazione

Una caratteristica per l'importazione di dati esistenti è il set di strumenti sotto la voce di menu "Dati esterni". Uno di questi strumenti è etichettato come "Excel". Facendo clic su esso, gli utenti di Access visualizzano una procedura guidata che li guida attraverso il processo di spostamento dei dati da un foglio di calcolo Excel a loro database di Access. Una funzionalità correlata è il set di strumenti per esportare dati di Access in formati che possono leggere altre applicazioni, tra cui Word, Excel e Web browser. Strumenti di esportazione e importazione Access' sono vitali per gruppi di lavoro che dispone di dati memorizzati in formati diversi.

Rapporti

La creazione guidata Report è una funzione di accesso che viene creato un report da una tabella selezionata o altra origine dati con un solo clic. Gli utenti fare clic su una tabella nel riquadro di spostamento, quindi fare clic sull'icona di creazione guidata Report nella barra degli strumenti per eseguire il procedura guidata, che richiede agli utenti per i parametri per la definizione del report. Gli utenti possono quindi utilizzare un altro set di funzioni di accesso per personalizzare l'aspetto e la funzionalità del report. Senza rapporti, i modi in cui l'accesso gli utenti possono visualizzare i propri dati sarebbe limitati.

Query

Griglia della query è una funzionalità di Access che consente agli utenti di recuperare dati da tabelle che hanno creato. Accesso Visualizza elenchi di tabelle da cui gli utenti possono scegliere una tabella alla query con la griglia. Gli utenti digitano i nomi delle colonne della tabella nella griglia. Anche digitare nella griglia dei criteri che devono soddisfare i dati per l'accesso a includerlo nei risultati della query.

La finestra SQL è una funzione di accesso che offre un'alternativa alla griglia della query. Utenti che hanno familiarità con la sintassi SQL è possono immettere le loro dichiarazioni in questa finestra, quindi eseguire le istruzioni facendo clic sul pulsante "Esegui" nella barra degli strumenti. La creazione guidata Query è un'altra caratteristica per il recupero dei dati. Quando un utente fa clic sul pulsante per questa funzione, Access consente di creare istruzioni SQL in risposta all'input dell'utente nelle schermate della procedura guidata. Accesso utenti si affidano a questo strumento e griglia della query per recuperare i dati memorizzati.