Raramente vedrete un documento di Microsoft Word che appare come un file di zero byte; anche un documento di Word che è vuoto registra ancora circa 12.5 KB. Un file di zero byte non è mai un buon segno e spesso punta a un file corrotto o danneggiato o un settore danneggiato sul disco rigido o unità flash. Per impostazione predefinita, queste cause significano che il contenuto del documento zero byte vengono sterminato. Mentre alcuni programmi possono ripristinare un file danneggiato, non sempre funzionano perfettamente; alcuni documenti possono essere parzialmente restaurati, e altri utenti potrebbero non essere disponibili a tutti.

File corrotti o danneggiati

Nella maggior parte dei casi un documento di Word viene visualizzato come un file di zero byte è danneggiato. I file saranno corrotti occasionalmente quando la macchina funziona male in qualche modo mentre si sta salvando il documento — ad esempio, quando il computer si spegne e si spegne, o Microsoft Word si blocca e si blocca. Se hai eseguito il backup sul disco rigido potrebbe essere in grado di ripristinare il computer e accedere a una versione non danneggiata del file, ma non si tratta di una correzione garantita.

Settore del disco difettoso

Un disco rigido è come un record in un giradischi; i file sono salvati su vassoi (record) e letto da una testina di lettura-scrittura (il braccio e l'ago su un giradischi). Come con un record, se eventuali ammaccature o graffi appaiono sul disco rigido, perderà funzionalità. Inoltre, alcuni dischi rigidi sono inerentemente difettoso, e non può inciampare su un settore danneggiato di un disco rigido fino a quando non avete posseduto il computer per diversi anni. Unità flash non salvare i dati nello stesso modo come un disco rigido, ma sono ancora suscettibili di avere settori danneggiati nei loro circuiti e tavole. In entrambi i casi, se il file viene salvato in una sezione danneggiata o difettosa del disco rigido o un'unità USB, può apparire come un documento di zero byte. In questi casi, se si desidera recuperare i dati, sarà necessario inviare il disco rigido o unità flash per una camera pulita per il recupero dati professionale.

Professionali di recupero dati

Professionali di recupero dati è un'opzione costosa per ripristinare i file da un'unità flash o un disco rigido difettoso. Coinvolge l'unità di dissezione e di imaging o i vassoi del disco rigido o le schede di memoria flash drive nel tentativo di recuperare quanti più dati possibile. Si tratta di un'opzione costosa. Perché ogni caso è unico, è necessario contattare un centro di recupero di dati per un preventivo.

Prevenire la perdita di dati

Il modo più semplice per prevenire la perdita di dati è quello di salvare più copie di importanti documenti di Word. Tenere una copia sul disco rigido principale e mantenere una seconda copia su un'unità flash USB o un disco rigido esterno. Se i file di Word sono particolarmente importanti, che si potrebbe desiderare di mantenere una terza copia pure. In questo modo, se qualcosa dovesse accadere al file originale, si dispone di un backup che contiene le informazioni che necessarie.