Microsoft Office è costituito da diverse applicazioni in quasi ogni campo di lavoro, quali Word, come pure altri programmi per attività meno comuni, ad esempio Visio e Lync. Mentre le competenze specifiche di Office necessarie per completare un progetto variano da un lavoro a altro, essendo in grado di utilizzare Word, Excel e Outlook vi aiuterà nella maggior parte delle occupazioni.

Competenze di base per l'ufficio

Competenze di Word, Excel e Outlook sono utilizzate in numerosi campi di lavoro. In Word, competenze di base costituiti da creazione, apertura, salvataggio e stampa di documenti; inserimento e formattazione di testo e immagini; e utilizzo di tabelle e note a piè pagina. Competenze di base in Excel, usato per fare fogli di calcolo, includono l'inserimento di dati in celle; utilizzando i dati in tabelle e grafici; formattazione, nascondendo e unire le celle; e utilizzando semplici funzioni come somma. Outlook fornisce tre caratteristiche principali: una rubrica, un calendario e un client di posta elettronica. Lavorare con Outlook richiede comprensione ognuna di queste caratteristiche, come pianificare appuntamenti, controllare la posta elettronica e assegnare i contatti per gruppi.

Competenze avanzate di Office

Programmi di Office includono numerose funzionalità che maggior parte degli utenti non toccare mai, ma abilità con loro è necessario o utile per determinati lavori. In Word, questi includono esegue una stampa unione, creazione di una tabella dei contenuti, l'aggiunta di una firma digitale e la modifica XML di un documento. Conoscenza avanzata di Excel richiede comprensione funzioni complesse e come utilizzare tali funzioni in tandem per migliorare l'analisi dei dati. Excel include anche Visual Basic for Applications, un linguaggio di programmazione che consente di eseguire ulteriori analisi e accelerare i lavori ripetitivi. Utilizzo di cartelle condivise, automazione di attività comuni e gestione dei file di dati del programma includono competenze più complesse in Outlook.

Competenze in altri programmi

Alcuni lavori richiedono abilità con i programmi di Office diversi da Word, Excel e Outlook. Ad esempio, se avete bisogno di fare presentazioni, avrai bisogno competenze in PowerPoint, compresa la possibilità di formattare diapositive, applicare transizioni e inserire il supporto, ad esempio immagini e video, da altri programmi. Altri programmi includono Visio per la creazione di diagrammi e grafici di vettore, accesso, che richiede una comprensione della creazione e gestione di database e l'editore per la posa le pubblicazioni. Alcune aziende utilizzano Lync per le videoconferenze, che richiede agli utenti di comprendere come utilizzare una webcam e un microfono, come pure come condividere documenti di discussione.

Apprendimento di abilità dell'ufficio

Per cercare le caratteristiche specifiche, premere "F1" in qualsiasi programma di Office per aprire la finestra della guida, dove è possibile cercare le istruzioni. Per una formazione più completa, Microsoft offre video guide per ciascuno dei programmi di Office sul proprio sito Internet; Guide gamma nella complessità da principiante assoluto ad esperta attività. Microsoft pubblica anche guide di formazione per i suoi programmi, che si vende tramite lo Store di Microsoft Press (link a risorse). Per la persona in formazione, verifica con un college locale..--molti offrono corsi su programmi di Office. Se ti stai allenando per un particolare lavoro, assicuratevi di prendere un corso che utilizza la stessa versione di Office come il posto di lavoro, come ogni iterazione varia leggermente.