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Quali sono le funzioni delle parti del MS Excel 2007 schermo?

Conoscere lo scopo di ogni parte della finestra dell'applicazione Excel 2007 consente di spendere più del vostro tempo ottenendo lavoro completato in Excel e meno tempo a cercare i comandi per ottenere quel lavoro. Per insegnare a voi stessi lo scopo dei componenti della finestra di Excel, disegnare diagrammi semplici che etichetta le parti. Ad esempio, disegnare un grande rettangolo per rappresentare la finestra dell'applicazione, quindi etichettare il basso a destra "Media e somma" per darti una rapida guida visiva per lo scopo di questa parte della barra di stato.

La barra multifunzione

Lo scopo del nastro è di fornire una visuale significa, pulsanti di grandi dimensioni, per l'esecuzione di comandi di Excel. I pulsanti si trovano all'interno delle divisioni principali della barra multifunzione, che sono denominate schede. Queste schede, che si siedono in cima della barra multifunzione, includono quelli etichettati "Home", "Inserire" e "Layout di pagina". Il proporre dei pulsanti all'interno di ogni scheda è quello di fornire accesso visivo per i comandi più comuni per la scheda. Ad esempio, la scheda "Home" ha grandi pulsanti che rappresentano i comandi più comunemente usati di tutto: le funzioni di copia e incolla, lo strumento trova e Sostituisci e i comandi di formattazione.

Barra di stato

La barra di stato, che si trova nella parte inferiore della finestra dell'applicazione di Excel, utilizza una frazione dell'immobile schermo della barra multifunzione ma serve una serie di funzioni. Uno è quello di fornire accesso rapido per l'utilità di registratore di macro, che incide le interazioni con Excel per la successiva riproduzione. La piccola icona rettangolare che appare come una finestra di applicazione in miniatura è il pulsante per la registrazione di macro. Si trova sulla sinistra della barra di stato. Un'altra parte della barra di stato Mostra i valori di media, somma e conteggio per un gruppo di celle che hai selezionato. Ad esempio, digitare un elenco di numeri, quindi selezionare tale elenco. L'indicatore di "Media" poc'anzi vi mostrerà la media dei numeri selezionati.

Griglia del foglio di calcolo

La griglia del foglio di calcolo è dove tieni i tuoi dati e le etichette che descrivono i dati. La griglia richiede la più grande quantità di spazio nella finestra di applicazione di Excel e Mostra una serie di linee verticali e orizzontali uniformemente distribuite per impostazione predefinita. Queste linee delimitano i confini delle cellule che compongono la griglia. Ogni cella può contenere dati numerici, dati di testo o una formula, ad esempio una funzione dalla scheda "Formule".

Barra della formula

Quando è necessario immettere una fazione o altri contenuti in una cella, si può fare così direttamente nella cella. Ma dal momento che questa zona è relativamente piccola, la modifica può risultare difficile. Al contrario, la barra della formula è molto più ampia, che lo rende facile vedere il contenuto della tua cella. Fare clic su qualsiasi cella con contenuto per riempire la barra della formula con quel contenuto. Il pulsante a sinistra della barra della formula, che mostra l'etichetta "Fx", consente di visualizzare un elenco di funzioni per l'inserimento del foglio di lavoro. Fare clic su tale pulsante per visualizzare l'elenco.

Casella nome

A sinistra della funzione di casella di testo è la casella del nome, che consente di assegnare nomi descrittivi a una cella o intervallo di celle. Utilizzando questa casella rende molto più facile lavorare con i vostri dati perché ti permette di lavorare con i nomi e le etichette invece di numeri generici. Ad esempio, se è necessario fare costantemente riferimento a una cella in cui hai calcolato il tuo reddito mensile, è possibile digitare il nome di "Reddito mensile" nella casella intervallo. Rendendo questa assegnazione vi permetterà di creare formule come "Reddito – mensile spese mensili," per calcolare il vostro netto guadagno del mese. Senza la casella nome, sarebbero costretti a eseguire questo calcolo con riferimenti di cella poco chiaro come "A1 - B1".