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Quali sono le funzioni di Microsoft Excel?

Microsoft Excel è un programma chiave che viene fornito con la suite di Microsoft Office. Ma che cosa esattamente è utilizzato per? Essa può sorpresa di scoprire che molti doveri quotidiani sia personali che aziendali, possono essere semplificate utilizzando Excel. I bilanci possono essere creati, i database possono essere archiviati e programmi di matematica semplice possono essere risolto con solo pochi tasti.

Calcolatrice

Microsoft Excel è l'unico programma all'interno di Office che consente agli utenti di calcolare automaticamente i numeri. È possibile aggiungere, moltiplicare, dividere e sottrarre utilizzando semplici formule. Basta selezionare una cella e digitare il segno di uguale ("="). Immettere il problema di matematica, diciamo per esempio, "10 + 20" o "1515" ("" è l'operatore per il segno di moltiplicazione in Excel). Se si dispone di un insieme di numeri elencati in un foglio di calcolo di Excel, selezionare tutte le celle e guardare il cruscotto inferiore destro della finestra per visualizzare la somma.

L'aggiornamento automatico

Invece di digitare ripetutamente in numeri, immettere le informazioni relative le cellule che si lavora con per ottenere i totali di aggiornamento. Ad esempio, se ci sono due celle, A1 e B1, creare una formula per sottrarre automaticamente B1 da A1 digitando "= B1-A1" in una nuova cella (ad esempio C1). Ogni volta che viene modificato A1 o B1, si aggiornerà la figura in C1. Ciò è estremamente utile per fogli di calcolo contabile e fiscale.

Database

Oltre ad essere una calcolatrice avanzata, Excel può funzionare anche come un database. È possibile memorizzare elenchi di informazioni in questo programma, proprio come si farebbe in Microsoft Access. Dati numerici possono essere aggiunti e modificati in un database di Excel.

Segnalazione statistica

Molti utenti contano su Excel come un modo per tenere traccia delle statistiche. Perché questo programma può visualizzare figure come percentuali e fare i calcoli automatici, esercitare le funzioni di reporting statistici è molto intuitivo. Si possono importare dati da un altro database (ad esempio un elenco in Word o Access) e creare formule che visualizzerà le statistiche in un formato chiaro e facile da capire.

Tabelle e grafici

Funzioni di Microsoft Excel come un creatore grafico e grafico. Utilizzando le informazioni raccolte e compilato in Excel, è possibile creare grafici dai dati, quindi copiare e incollare i grafici in altri programmi o generare più rapporti di pittoresco.