Le macro sono set di istruzioni di computer che possono essere registrate, nomi propri e utilizzate per automatizzare le funzioni di rote. Ciò consente di risparmiare i dipendenti e gli individui ora su attività quotidiane di lavoro. Una macro è davvero niente di più di un collegamento per una serie di passaggi che altrimenti avrebbero dovuto essere eseguiti manualmente su un computer. All'interno di Microsoft Word, la macro possono essere utilizzate per ridurre la quantità di click menu che devono essere fatte per eseguire funzioni di base come l'aggiunta di blocchi di testo per documenti di elaborazione testi. Microsoft afferma che quasi tutto ciò che può essere fatto attraverso i pulsanti della barra degli strumenti in Microsoft Word può essere fatto più velocemente con le macro.

Meccaniche di macro

Una macro è un po' come un registratore a nastro. Funziona registrando le sequenze di tasti e clic del mouse pulsante che si fanno una volta che si preme il pulsante di registrazione. Ma a differenza di un registratore a nastro, il registratore delle macro converte i vostri movimenti in Microsoft Visual Basic per Applications Edition (VBA). È possibile visualizzare facilmente il codice per qualsiasi macro registrata cliccando sul menu "Strumenti" poi "Macro" e quindi "Macro" seguirono scegliendo il nome della macro e infine, "Edit". Verrà visualizzata una finestra con il codice all'interno di esso. Se sai VBA codice puoi modificarlo lì.

Registratore di macro

Il registratore delle macro è facile da usare. Troverete dal menu Strumenti, da cui si fa clic su "Macro" e quindi "Registra nuova Macro". All'interno del menu di registratore di macro, è possibile selezionare "barre degli strumenti" per assegnare la macro a un pulsante della barra degli strumenti specifici oppure è possibile utilizzare l'opzione "Tastiera" per assegnare una combinazione di tasti di scelta rapida ad esempio "A" plus "1" alla macro, in modo che quando vengono premuti i tasti, la macro viene eseguita.

Nella finestra di dialogo macro

Finestra di dialogo macro è il vostro strumento più prezioso quando insegnare a te stesso come impostare significativo, risparmiatrice di tempo macro in Word. La finestra di dialogo consente di creare nuove macro pure quanto a modificare e gestire quelli esistenti. Finestre di dialogo di macro sono effettivamente disponibili in tutti i prodotti di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Outlook (l'accesso è l'unico programma senza una finestra di dialogo macro). Pulsante opzioni come "Step Into," "Organizzatore" e "Opzioni" consentono di modificare le macro di una riga e copiare macro da un documento a altro.

Macro di esempio

Si può provare a registrare il tuo semplice macro che automatizza l'immissione di testo seguendo questi comandi. Aprire il menu "Strumenti" e scegliere "Macro" seguita da "Registra nuova Macro". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Macro. Denominare la macro inserendo una frase o una parola nel campo "Nome Macro". Nel campo "Memorizza macro in" elenco a discesa selezionare "tutti i documenti (Normal. dot) e cliccare"OK". Dopo aver nominato la macro, è necessario registrarlo. Fare clic sull'icona di registrazione e digitare un blocco di testo che è quindi possibile automatizzare. Dopo aver digitato, fare clic su "Interrompi registrazione". Quando si desidera eseguire la macro, fare clic su "Strumenti" poi "Macro" poi "Macro". Selezionare "Normal. dot (modello globale)" dall'elenco. Individuare il nome della macro e fare clic su "Esegui". Verrà visualizzato il testo automatico.