Software di foglio di calcolo di Microsoft Excel offre agli utenti molti preziosi strumenti per lavorare con dati, calcolo di formule e personalizzare i dati di modo è strutturato. Comprendere le varie parti di una finestra di Excel consentono di utilizzare gli strumenti di che Excel fornisce in modo più efficiente. A causa di periodiche nuovi rilasci di software, non tutte le versioni del programma sono strutturate allo stesso modo all'interno della finestra di Excel.

Menu

Excel 2003 e nelle versioni precedenti di offrire agli utenti un menu principale nella parte superiore della finestra di Excel, con opzioni come "File", "Modifica", "Mostra" e "Aiuto". Ognuno di questi si apre un menu aggiuntivo che include caratteristiche classificati sotto la voce di menu. Ad esempio, il menu "File" include opzioni relazionati al file stesso, incluso il salvataggio, apertura e stampa. Sotto questa striscia di menu, la finestra di Excel dispone di barre degli strumenti, che consistono di icone che rappresentano i collegamenti alle caratteristiche utilizzate comunemente trovate sotto le voci principali del menu, ad esempio un'icona a forma di disco per il salvataggio di un clic.

Excel 2007 sostituire la combinazione di menu/barra degli strumenti con il "nastro". Questo nastro funzionalità molti degli stessi elementi come la striscia di precedenza menu principale, ma ogni elemento rappresenta una scheda e piuttosto che aprire il menu a discesa, fare clic sul nome della scheda rende gli strumenti classificati in tale scheda compaiono, con molte opzioni utilizzando icone e testo combinati. Altri sub-menu sono accessibili cliccando l'angolo inferiore destro di alcune finestre all'interno di queste schede.

Fogli di lavoro

Il corpo principale della finestra di Excel è preso dal foglio di lavoro, che è una griglia di fino a 256 colonne (separazioni verticali) e 65.536 righe (separazioni orizzontali) a partire dalla versione 2003. Ogni luogo d'intersezione tra una riga e una colonna crea una cella. Le colonne sono identificate da lettere nella parte superiore della pagina e righe sono indicate dai numeri che corre lungo il lato sinistro. Cellule sono identificate dal loro numero di riga e la lettera di colonna, quindi una cella nella colonna L, riga 22 sarebbe cella L22.

Schede

Nella parte inferiore di ogni foglio di lavoro è una scheda. Quando si apre Excel, la programmazione di default crea tre schede, che sono etichettate "Foglio 1", "Foglio 2" e "Foglio 3" nella maggior parte delle versioni del programma. Cliccando su queste schede cambierà quale foglio di lavoro che si sta visualizzando. Potete riordinare le schede trascinandole con il mouse e rinominarli facendo clic destro su una scheda e selezionare "Rinomina" dal menu contestuale che appare. È inoltre possibile creare più fogli di lavoro..--e quindi, più schede - utilizzando la funzione "Inserisci" in questo menu di scelta rapida.

Barra della formula

Barra della formula verrà visualizzato qualsiasi funzione programmata in una cella selezionata con il mouse. Situato tra la barra degli strumenti o della barra multifunzione e la riga superiore del foglio di calcolo, la barra della formula è un campo che ha "fx" alla sua sinistra. Se hai il cellulare L22 programmato per aggiungere le tre celle di sopra di esso, la cella nel foglio di lavoro avrebbe mostrato il totale di questi tre numeri, ma la barra della formula mostrerebbe la formula stessa, in questo caso "= SUM(L19:21)."