Nel mondo dei computer, un dato è un elemento d'informazione, e due o più sono indicati come dati. Dati possono essere costituito da testo, immagini e altri bit di informazioni. Viene utilizzato un database per organizzare i dati in modo che può essere comodamente archiviato e letta ogniqualvolta sia necessario. I database sono prevalenti nel mondo di oggi, utilizzati dai siti Web come Google.it e Yahoo.com e in luoghi come banche, biblioteche e ospedali.

Voce di database

Una voce di database fa riferimento a un bit di informazioni tipizzati in un campo del database. Una voce può essere testo, voce, musica, fotografia o altro tipo di informazione. Immissione dei dati avviene con una tastiera di computer, mouse, touch screen o la voce riconoscimento.

Campo database

Un campo di database viene utilizzato per contenere una voce. Campi di database a formano colonne denominate per riflettere il tipo di dati che ospiterà, come nomi, date, informazioni demografiche o altri dati specifici. Due o più campi del database creano un record di database.

Record di database

Campi di database denominato individualmente nelle rispettive colonne formano un record di database. Il record è una riga di dati di ciascuna colonna all'interno di quella riga che rappresenta un valore particolare. Record individuali crea un file di database.

File di database

La più grande entità all'interno di un database è un file. I file di database vengono creati per facile memorizzazione e il recupero di singoli record. I file di database che contengono dati solo in forma di testo sono noti come file flat. Informazioni qui sono suddiviso in campi appropriati da virgole o tabulazioni. I file che contengono dati più complessi sono chiamati database relazionali. Informazioni nel file possono essere inseriti e modificati, nonché richiamati il comando.

Condizioni aggiuntive

Termini aggiuntivi sono utilizzati nella descrizione di un database: tabella, query, maschere e report, anche se non si tratta di una struttura gerarchica. Una tabella di database è un'altra parola per un file che contiene informazioni in righe e colonne. Gli utenti eseguire una query di database per estrarre specifiche informazioni dal database. Il modulo di database è la schermata che visualizza le informazioni richieste. Una volta che il form è visualizzato, informazioni possono essere inseriti e modificati qui. Nel modulo di database, viene generato un report del database.