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Quali sono le somiglianze tra Excel e fogli di calcolo di accesso?

Quali sono le somiglianze tra Excel e fogli di calcolo di accesso?


Rendendo il massimo dalla vostra suite di Microsoft Office dipende dalla comprensione di tutte le opzioni per la memorizzazione di informazioni. Sia Microsoft Excel e Access fornire schede tecniche con righe e colonne che consentono di archiviare, ordinare e formato record. Fogli di calcolo Excel contengono potenti strumenti per l'archiviazione di informazioni e utilizzando le formule. Tabelle di Access sono le fondamenta di un database e forniscono un punto di partenza per l'immissione e la visualizzazione di informazioni. Entrambi i programmi forniscono molte delle stesse caratteristiche di base.

Archivio informazioni

Fogli di calcolo Microsoft Excel e tabelle di Access sia forniscono un formato per archiviare le informazioni in un unico insieme o in più set. In Excel, più set di dati può essere messo in schede separate dello stesso file di Excel. Allo stesso modo, è possibile separare i dati in più tabelle di Access in un database di Access. Fogli di calcolo Excel e tabelle di Access hanno le stesse caratteristiche riconoscibili, comprese le cellule organizzate in colonne e righe, le intestazioni di colonna e riga selezioni.

Ordinamento e filtro

Fogli di calcolo Excel e tabelle di Access consentono di personalizzare la che tua informazione sono elencati. È possibile ordinare alfabeticamente o numericamente da una o più colonne. Ad esempio, è possibile ordinare un elenco di ID del prodotto, quindi dal nome e dal distributore in entrambi i programmi prodotti. Inoltre, è possibile visualizzare una quantità limitata di informazioni filtrando la tabella o il foglio di calcolo. Questo non rimuove tutti i record, ma temporaneamente Visualizza record basata sui criteri.

Tipo di dati

È possibile impostare i tipi di dati specifici per celle e colonne in tabelle di Access e fogli di calcolo Excel. Impostazione del tipo di dati migliora la leggibilità del tuo set di dati, come l'utente in grado di distinguere diversi tipi di informazioni. Il tipo di dati predefinito in entrambi i programmi è testo, che non impone alcuna formattazione particolare. Ma è possibile che una colonna elencati "Costo" per contenere numeri basati su valuta. Se si imposta il tipo di dati valuta, viene visualizzato il formato appropriato.

Testo e formati di cella

Tuoi fogli di calcolo Excel e tabelle di Access potranno beneficiare di formattazione delle celle e testo personalizzato. In entrambi i programmi, è possibile impostare la formattazione del testo, larghezza altezza e colonna della cella. È anche possibile impostare l'allineamento del testo a sinistra, centro o a destra. Linee della griglia possono aiutare a distinguere le cellule gli uni dagli altri e possono essere impostato per essere visualizzato verticalmente, orizzontalmente o entrambi. Personalizzazione di questi formati migliora l'usabilità di tabelle e fogli di calcolo e fornisce un aspetto professionale al tuo foglio di calcolo.