PowerPoint è un aiuto visivo utilizzato dai presentatori nelle imprese e nelle aule. Altoparlanti commerciali spesso preparano un discorso e hanno uno o più strumenti visivi quando si consegnano i loro contenuti. PowerPoint è un potente strumento visivo perché grafica e video possono essere incorporati all'interno di una presentazione di PowerPoint. Le diapositive contengono solitamente un grafico o proiettile punti su cui si elabora l'altoparlante. Una presentazione di PowerPoint è efficace in molte impostazioni di business.

Incontri di formazione

PowerPoint è ideale per un incontro informativo o formazione. Idee possono essere presentati al pubblico su una singola diapositiva in formato di elenco puntato. L'altoparlante si espande su ogni punto mentre la diapositiva è usata come un aiuto di richiamo. Lo slide show è spesso fornito al pubblico in formato cartaceo anche in modo che si possono fare riferimento dopo la sessione di formazione iniziale.

Riunioni sullo stato

Ogni reparto all'interno dell'azienda ha una propria serie di progetti per l'anno. Durante tutto il corso del progetto, il team membri si riuniscono per riunioni sullo stato di discutere ciò che è stato completato, che cosa deve essere fatto e ciò che le scadenze sono per ogni compito restante. Un progetto significativo con un gran numero di attività potrebbe richiedere una presentazione di PowerPoint per coprire tutti i punti chiave.

Incontri di introduzione prodotto

Quando un nuovo prodotto o servizio è essere lanciato ad un pubblico, il presentatore può risultare utile per trasmettere informazioni con una presentazione di PowerPoint. Ad esempio, dati numerici, ad esempio il ritorno sull'investimento, sono visualizzabili in un'animazione o un semplice grafico o grafico. Questo è più facile per il pubblico da digerire rispetto a un mucchio di numeri su carta. Inoltre, caratteristiche chiave possono essere riassunta in una presentazione di diapositive e audio e video possono essere aggiunti, se del caso.

Riunioni a distanza

Una presentazione di PowerPoint possono essere pubblicata come una pagina Web per gli spettatori remoti. Anche se la presentazione viene inviato via email più tardi, gli utenti remoti possono seguire insieme un presentatore visualizzando la presentazione in Microsoft Office Live Meeting. Fornendo una guida visiva, ad esempio una presentazione di PowerPoint può impegnarsi a volte il dipendente remoto più di una riunione semplice telefono cellulare.