Microsoft Excel consente di inserire un indicatore di data nel foglio di calcolo che aggiorna ogni volta che si apre, modificare o stampa il foglio di calcolo. Utilizzare la funzione "= Today ()" senza virgolette per aggiungere un indicatore di data che si aggiorna automaticamente. Anziché modificare il valore di una cella della data ogni volta che si utilizza il foglio di calcolo, Excel ricalcola la data per voi.

Rapporti

Se si distribuiscono regolarmente i fogli di calcolo di Excel come un report per i clienti, i membri del team e gestione del personale, è importante fino ad oggi i documenti. Non solo consente il tuo pubblico tenere traccia dei tuoi rapporti, ma facilita inoltre la comunicazione sulla relazione. Ad esempio, se si distribuisce un report sulle vendite ogni settimana, si possono discutere i valori in un report specifico facendo riferimento alla sua data. Per rendere un indicatore di data e ora di combinazione, è possibile utilizzare la funzione "= Now ()".

Revisioni

Se si lavora da soli o collaborare con un team, tenere traccia delle revisioni del foglio di calcolo è impegnativa. Se stai cambiando i valori a pochi alla volta, l'utente è in grado di distinguere le modifiche tra le versioni di un documento. Se si inserisce un indicatore di data sul foglio di calcolo Excel, è possibile organizzare facilmente i documenti. Saprai sempre quale versione è più attuale, ed è possibile individuare più facilmente le modifiche se si conosce la sequenza delle revisioni.

Tenuta dei registri

Può ordinare, leggere e organizzare i tuoi fogli di calcolo Excel con facilità se si li contrassegna con un timbro data. File di Excel che contengono date Stamp accelerare attività amministrative riducendo il lavoro di congettura quando organizzare i file in cartelle fisiche o elettroniche. Timbri data aiutano nuovi utenti a capire il sistema organizzativo. Ad esempio, nuovi membri del personale amministrativo possono aiutarvi a organizzare i file di Excel senza dover conoscere l'intero sistema.

Ricerca

Excel consente di cercare informazioni sulla base di criteri. Se si dispone di un indicatore di data su fogli di lavoro è possibile individuare i dati con una ricerca. In Excel, premere "CTRL + F" sulla tastiera per aprire lo strumento "Trova e Sostituisci". Immettere la data come il tuo criterio di ricerca nello stesso formato elencato il tuo foglio di calcolo. Premere il pulsante "Opzioni" e selezionare "Cartella di lavoro" nella casella a discesa "All'interno" per cercare il vostro intero file di Excel.