L'e-mail contiene diversi campi nell'intestazione del documento. L'indirizzo di destinatario e-mail del è le informazioni essenziali, in che il mittente può digitare. Questo è solitamente etichettato "A". Le e-mail possono essere inviati ad altre persone, non elencato nel campo "A". Questi indirizzi vengono inseriti nel campo "CC" e il campo "Ccn".
Copia carbone
Il campo "CC" di un'email deriva il suo nome dalle pratiche di business pre-computer. E ' l'acronimo di "carbon copy" e nasce con lettere digitate. Prima word processor e stampanti erano all'ordine del giorno negli uffici, tutte le lettere sono state digitate su macchine da scrivere. Se due copie sono state richieste, un dattilografo avrebbe dovuto digitare due volte la lettera. Questa procedura prodotto due versioni di alta qualità dello stesso documento, ma non c'era alcuna garanzia che il dattilografo non cambia alcuni formulazione tra una versione della lettera e l'altra. Posizionando due fogli di carta nella macchina da scrivere insieme e mettere un pezzo di carta carbone tra i due fogli, le due copie potrebbero essere prodotti simultaneamente. La seconda versione è stata garantita per essere esattamente lo stesso come il primo. Tuttavia, la carta carbone non ha prodotto una copia di alta qualità, e così la versione CC è stata intesa per deposito o per un destinatario secondario che non era il destinatario della lettera.
Gerarchia
In seguito dalle origini della "CC", sistemi di posta elettronica includono la possibilità di "cc" altre persone su una email. Questo non è solo un metodo di inviare la stessa email a più persone. Più di un indirizzo email può essere inserito nel campo "To". Le persone a cui si rivolge direttamente un'e-mail dovrebbero essere inserite nel campo "A". Gli altri, ai quali il soggetto dell'email potrebbe essere di vostro interesse, o che il mittente vuole fungere da testimone ad una corrispondenza, vengono immessi nel campo "CC". La presenza del campo "CC" consente ai mittenti di suddividere i destinatari gruppi primari e secondari. I destinatari nell'elenco "CC" anche sapere che non sono invitati ad impegnarsi nella corrispondenza, ma testimoniare che, come l'e-mail non è stata indirizzata direttamente a loro.
Blind Carbon Copy
Maggior parte dei sistemi di posta elettronica consentono un secondo tipo di destinatario "CC". Il campo "Ccn" consente gli scrittori di e-mail immettere l'indirizzo di un destinatario che non conoscono gli altri destinatari. Tutte le persone elencate in "A" e "CC" campi possono vedere tutti gli altri destinatari dell'email. Tuttavia, gli indirizzi immessi nel campo Ccn non vengono visualizzati nell'intestazione dell'e-mail, e così una copia di un'e-mail può essere inviata a qualcuno in segreto.
Galateo
L'uso corretto di "A" e "CC" campi di posta elettronica non viene applicata da programmi di posta elettronica. È una questione di galateo e discrezione personale o professionale. Un mittente può mettere gli indirizzi email dei destinatari non direttamente nel corpo della mail nel campo "A". I destinatari "CC" sono in grado di rispondere ad uno qualsiasi degli altri destinatari dell'email.