Ad eccezione dei messaggi nelle cartelle Spam e cestino, Google mantiene tutti i vostri messaggi per la durata della vita del tuo account attivo. Tuttavia, occasionalmente si può finire con missive mancante. La funzione "Ricerca" è il modo più rapido per rintracciare i vostri messaggi se si conosce alcuni fatti chiave come il nome, indirizzo oppure oggetto di posta elettronica. Se questo non funziona, ci sono un numero di posti in Gmail dove potrebbe nascondersi il tuo messaggio.

Auto-pulizia cartelle

Due cartelle di Gmail vengono regolarmente pulite di Gmail: la cartella Spam e la cartella Cestino. Se si elimina manualmente un messaggio dalla posta in arrivo, andrà a finire nella cartella Cestino. Il contenuto di entrambe le cartelle vengono eliminato ogni 30 giorni, ma si possono pulire manualmente queste cartelle come spesso come si desidera. È anche una buona idea di controllare la cartella Spam ogni settimana per eventuali messaggi di mislabeled, per non perdere nulla di importante.

Archivio

Se si dispone di migliaia di messaggi ed e-mail a guadare attraverso e vogliono solo un nuovo inizio, il pulsante Archivia nella parte superiore di Gmail consente di riporre tali messaggi e cancellare la tua casella di posta. Il pulsante archivio è contrassegnato da un'icona di una cartella con una freccia in giù su di esso e sarà visibile solo quando almeno un messaggio è selezionato. Nulla in archivio sarà fuori di vista, ma non dalla mente. Se avete bisogno di tirare su un messaggio dall'archivio, basta cliccare sul link "Posta" nel menu laterale e tutto apparirà.

Diviso in arrivo

Google ha introdotto una casella di posta a schede, che ordina il tuo indirizzo email prima di vederlo. Le tre schede includono "Primario", che richiama i messaggi inviati a voi direttamente; «Sociale», che comprende tutte le email inviate dai social media network, come le notifiche di Facebook, LinkedIn convalide o re-tweet su Twitter; e "Promozioni", che comprendono bulk e-mail e newsletter da aziende. Se non trovate un messaggio previsto nella scheda primaria, verificare gli altri due, nonché la cartella Spam. Se lo trovi, è sempre possibile trascinare il messaggio sopra al primario, e ulteriori messaggi da quel mittente apparirà nel posto giusto.

Eliminazione

Gmail ha una funzione di eliminazione manuale che consente di rimuovere definitivamente i messaggi. Controllare la casella a sinistra di qualsiasi e-mail che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Elimina, che è caratterizzato da un piccolo cestino può icona. Google non elimina il contenuto della posta in arrivo, ma se il tuo account è stato violato, l'intruso può distruggere tutti i messaggi archiviati mentre cancellare le sue tracce. Sempre mantenere le informazioni di contatto di sicurezza Gmail fino a data ed eseguire il backup i messaggi critici sul disco rigido.