QuickBooks Pro è una versione avanzata del software di contabilità piccole imprese molto popolare di Intuit. Il programma utilizza un punto semplificata e fare clic su interfaccia per facilitare l'immissione dei dati per te e quindi esegue tutte le contabilità necessarie in background. Anche con conoscenze informatiche medio, si possono imparare le basi del funzionamento di QuickBooks Pro per il tuo business.

Impostare la vostra azienda

Il primo passo per utilizzare QuickBooks è quello di impostare il file di società. Dalla finestra principale di QuickBooks, clicca su "Crea un nuovo file della società." QuickBooks quindi lancerà l'intervista "EasyStep". Verrà chiesto di rispondere a una serie di domande per quanto riguarda il tipo di attività che avete e fornire informazioni di base quali il vostro nome azienda, indirizzo e codice fiscale federale. Si può anche scegliere di immettere informazioni sull'account per gli account di Banca d'affari e carte di credito, che renderà più facile da usare caratteristiche del programma che si integrano con il vostro centro di operazioni bancarie in linea.

Navigazione in QuickBooks

Ci sono quattro schermate principali che l'utente lavora con in QuickBooks: il centro clienti e Vendor Center, centro dipendente centro Report. Navigando tra queste diverse schermate è semplice come cliccando sulle icone facilmente identificate ed etichettate per loro. Essi sono situati nella parte superiore della finestra principale di QuickBooks.

Nuovi clienti, fornitori e dipendenti

Creazione di nuovi clienti e nuovi fornitori sono tutti facilmente eseguiti cliccando sul comando intitolato "Crea nuovo cliente" o "Crea nuovo fornitore." È inoltre possibile creare nuovi dipendenti e nuove transazioni utilizzando lo stesso metodo, cercando l'opzione di menu denominato in modo appropriato che si trova vicino alla parte superiore dei loro rispettivi schermi. Vari schermi dei QuickBooks sono impostati con un formato coerente, così come si impara a fare un compito molto probabilmente verrà applicata agli altri.

Punta e clicca

QuickBooks rende facile per voi di operare come quasi tutti i comandi possono essere eseguiti con solo uno o due clic del mouse. Semplicemente leggendo le etichette sulle icone in ogni finestra e cliccando su di essi, sarete sul vostro modo di fare le cose come la creazione di una fattura, ricevendo un pagamento cliente e pagare le bollette di azienda. Quasi tutte le attività sono semplicemente una questione di cliccando su una voce di menu o icona e inserendo le informazioni quando richiesto.

Che cosa la vostra azienda vende

È possibile effettuare i lavori di creazione di fatture, preventivi, acquistare dai venditori e rilevamento inventario più facile inserendo i prodotti e/o servizi che vendi. Immetterli in una volta, e quindi è possibile aggiungerli ad uno qualsiasi degli elementi menzionati in precedenza con un solo clic del mouse. Immettere i prodotti e i servizi della vostra azienda facendo clic sull'opzione del menu denominata "Elenco" nella parte superiore di una qualsiasi delle finestre. Quindi selezionare "Elementi". Elementi nella finestra che si apre, selezionare "Modifica". Fare clic su "Nuovo elemento". Quando si apre la finestra nuova, immettere le informazioni per ogni prodotto.