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QuickBooks Software Tutorial

Software di contabilità QuickBooks è progettato per qualsiasi utente livello da principiante a esperto. Dietro l'interfaccia user-friendly si trova un sistema di software di contabilità double-entry tradizionale dove ogni transazione colpisce due conti, creando così un bilancio in corso. Si può elaborare le transazioni e saldo conti, stampare report e rendiconti finanziari e mantenere traccia di tutti i tuoi account da pagare o da incassare con QuickBooks software.

Istruzioni

Intervista di installazione

1

Aprire QuickBooks e scegli "Crea una nuova società". Cliccare su "Start intervista."

2

Immettere il nome della società e informazioni di contatto tra cui indirizzo postale, indirizzo di sito Web e posta elettronica e numeri di telefono e fax.

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Scegli un settore dall'elenco o scegliere "generale dei prodotti-based Business" o "General Service-based Business" Se il vostro settore non è sulla lista. Scegliere il tipo di entità di business e l'anno fiscale data di inizio. Impostare una password di amministratore e salvare il file.

4

Scurire i cerchi accanto la scelta per il vostro business per la prossime alcune domande. QuickBooks chiederà circa le operazioni aziendali per valutare quali tipi di forme sarà necessario compilare su base regolare. Impostare le preferenze.

5

Aggiungere le informazioni bancarie e inserire un segno di spunta accanto a qualsiasi reddito e spese account che si desidera aggiungere all'elenco di account. Si possono aggiungere o rimuovere account in qualsiasi momento, ma questa schermata consente di aggiungere un intero elenco contemporaneamente anziché uno alla volta. Finire l'intervista di installazione.

Creazione di nomi & articoli

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Clicca sul cliente, fornitore o dipendente centro per visualizzare l'elenco associato o fare clic sul pulsante di menu "Liste" e scegliere il tipo che si desidera aggiungere.

7

Fare clic su "Nuovo cliente & lavoro," "Nuovo fornitore", "Nuovo dipendente" o "Nuovo elemento" drop-down menu e aggiungere ogni cliente, fornitore o dipendente che il vostro business funziona con o oggetti in vendita. Si può anche fare questo ogni volta che un nuovo cliente la fattura, utilizzare un nuovo fornitore, assumere un nuovo dipendente o cominciare a vendere un nuovo prodotto.

8

Digitare il nome, informazioni di contatto, informazioni personali e informazioni sui prezzi richiesti per ogni attività. Da qui in poi, quando si immette una fattura, creare una fattura o pagare un dipendente è possibile trovare tutti i nomi nel menu a discesa "Nome" per ogni attività.

Creazione di fatture e dichiarazioni

9

Fare clic sul collegamento "Crea fatture" nella home page di QuickBooks.

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Immettere il nome del cliente nel campo "Cliente: Job" e scegliere i termini di pagamento dal menu a discesa "Termini".

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Scegliere gli articoli o i servizi venduti dal menu a discesa "Elemento". Specificare la quantità e il prezzo per ogni elemento e consentire QuickBooks calcolare un totale. Salvare la fattura.

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Clicca sul link "Istruzioni" nella home page di QuickBooks. Specificare i clienti, le date e le eventuali opzioni aggiuntive, quindi premere "Anteprima". Verificare che tutte le istruzioni necessarie verranno stampate.

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Fare clic su "Stampa" per stampare ogni istruzione del cliente.

Pagare le bollette

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Fare clic sul collegamento "Immettere pagamenti" nella home page di QuickBooks. Il fornitore di inserire nome e cognome, data di fattura e l'importo dovuto.

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Scegliere un conto spese dal menu a discesa "Account". Fare clic su "Salva e nuovo" per entrare in un altro bill o "Salva e Chiudi" Se sei finito.

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Fare clic sul collegamento "Pay Bills" nella home page di QuickBooks.

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Scegli il disegno di legge che si desidera pagare dall'elenco delle fatture immesse. Scegliere il conto corrente con cui si sta pagando il conto, digitare la data del pagamento e il numero dell'assegno nei campi appropriati. Salvare il pagamento e continuare o uscire.

Rapporti

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Cliccate sul link "Centro Report" e scegliere un report sia azienda & finanziario, che include i conti economici e stati patrimoniali; Clienti & incassi, che comprende la contabilità clienti e informazioni sul saldo cliente; Vendite, che fornisce una ripartizione delle vendite per cliente, elemento o rappresentante; Lavori, tempo & Chilometraggio; Fornitori & pagamenti, che comprende conti Saldi da pagare e fornitore; Dipendenti & Payroll; Bancari; Bilanci; Elenchi; o contabilità e tasse, che include tutte le attività dell'account e informazioni fiscali.

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Scegliere l'intervallo di date per il report che si desidera eseguire.

20

Scegliere di stampare o e-mail il report o fare clic su "Memorizza" per salvare l'intervallo di date per qualsiasi report che si desidera visualizzare in un secondo momento. Fare clic su "Esporta" per inviare il report a un file di Microsoft Excel.