Uso quotidiano del tuo account di Outlook può causare la tua casella di posta diventare inondato di messaggi. Aggiungere ordine nella posta in arrivo mediante la creazione di una regola per i messaggi letti. Una regola di posta elettronica è un'azione eseguita automaticamente quando un messaggio soddisfa determinati criteri. Stabilire un insieme di regole per i messaggi di lettura aiutare a pulire i messaggi indesiderati e rendere più facile trovare le email importanti.

Stampa

Utilizzare componenti aggiuntivi software per creare regole di stampa sui tuoi messaggi di posta elettronica. Quando un messaggio arriva con parole chiave specifiche o allegati quali contratti o accordi, è possibile impostare il tuo account per stampare automaticamente i documenti se una stampante è installata nel computer. Questo strumento è anche utile se si ricevono allegati di posta elettronica spesso e non si desidera salvare i file nel computer. È invece possibile stampare il documento ed eliminare messaggio originale, salvando in memoria sul disco rigido del computer.

L'ordinamento

Ordinare i messaggi nella posta in arrivo mediante la creazione di una regola per ogni messaggio. Doppio clic sul messaggio, quindi scegliere l'icona "Crea regola" nella barra dei menu posta elettronica per aggiungere un'azione. Le azioni includono lo spostamento di un messaggio nel cestino o nella cartella specificata, o inoltrando il messaggio quando esso comprende determinate parole chiave. Una volta che si crea la regola, è possibile selezionare "Applica per leggere i messaggi" per aiutarti a evitare la creazione di regole duplicate. Regole di duplicati causare un'azione su un messaggio per essere assunto due volte, che potrebbe aggiungere inutile confusione in una sottocartella.

Modifiche

Modificare le regole che appaiono inefficaci. È possibile creare una regola che ha poco impatto nella organizzazione dei messaggi di lettura. Prova questo inviandoti un'e-mail che soddisfa le condizioni della regola. Se ordina a troppe cartelle o non ti dà la notifica che è necessario, è possibile aggiornare la regola utilizzando il menu "Regole e azioni" sotto il menu "Strumenti". Scegli tra la vasta gamma di componenti aggiuntivi di regola nella finestra di dialogo Creazione guidata regole. Una volta che si apportano le modifiche corrette, fare clic su "Esegui regole ora" nella finestra di dialogo regole e avvisi. Questo Ordina i messaggi in posta in arrivo e le cartelle esistenti.