Le cartelle pubbliche in Microsoft Exchange sono un modo per raccogliere e condividere informazioni con altre persone in un'organizzazione, o qualsiasi altra impostazione di gruppo. Microsoft non ha progettato le cartelle pubbliche per l'archiviazione dei dati personali, anche se alcune persone tendono a farlo. Inoltre non servono per la condivisione di documenti o di collaborazione sui documenti. Le cartelle pubbliche sono una funzionalità facoltativa in Microsoft Exchange 2010. Il server di Exchange segue alcune regole per l'elaborazione dei messaggi per le cartelle pubbliche.

Elaborazione delle regole

Una regola è fatto di criteri e ha una serie di azioni, di proprietà e di bandiere. Quando un nuovo messaggio entra nella cartella pubblica di Exchange, il server apre la tabella delle regole della cartella. Il server valuta ogni regola nella tabella contro proprietà del messaggio. Esegue le azioni associate con le regole, se la valutazione provoca un risultato "Vero". Un risultato "Vero" significa che la regola si applica alle proprietà del messaggio.

Messaggio di azione posticipata

Se ci sono tutte le azioni che il server non può eseguire, perché hanno bisogno di interazione diretta del cliente, li memorizza in un formato "Messaggio di azione differita" all'interno di una "cartella di azione differita". Quando il client è connesso al server, elabora le dighe, confrontandole con il messaggio originale.

Usi delle cartelle pubbliche

Le cartelle pubbliche in Microsoft Exchange hanno un numero di usi. È possibile utilizzare loro per condividere i file con un gruppo. È anche possibile condividere calendari, contatti e attività di Outlook. Questo significa che è possibile verificare lo stato di avanzamento del progetto e creare liste di contatti per un gruppo. Ed è possibile inserire informazioni in modo centralizzato per un gruppo di visualizzare. È possibile registrare informazioni generate in una cartella pubblica, per argomento. Un altro uso delle cartelle pubbliche è di condurre discussioni online. Le cartelle pubbliche hanno caratteristiche di sicurezza che consentono l'accesso a essere limitata solo a determinati utenti o gruppi. Il proprietario di una cartella pubblica può concedere tale accesso.