L'applicazione di database Microsoft Access è un insieme di strumenti per la creazione di report dei dati gestiti con esso. Mentre questi strumenti sono spesso utilizzati per creare report da tabelle di database, può anche essere utilizzati per creare report da query, compresi quelli scritti con istruzioni di structured query language (SQL). Un'attività di creazione di report di Access da una query SQL sta progettando la query che si desidera che l'istruzione SQL per produrre. Griglia di progettazione query di accesso aiuta con questa attività. Comprensione del funzionano dei report di Access con SQL consente di creare report su misura per le esigenze del tuo team di lavoro.

Istruzioni

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Aprire Access e premere "Ctrl + N" per creare un nuovo database. Si potrà creare una query SQL da un tavolo in questo database, quindi creare un report basato sulla query.

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Fare clic sull'icona "Tabella" sotto la voce di menu "Crea", quindi fare doppio clic nella cella "Aggiungi nuovo campo" nella parte superiore della finestra principale. Digitare "Colore della vernice" (senza virgolette) per il nome della colonna. Questo e passaggio 3 definire una tabella di dati di esempio che si potrà basare la query su.

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Fare clic nella colonna a destra della colonna "Colore della vernice" e digitare "Prezzo" (senza virgolette).

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Digitare due o tre righe di colori della vernice (per es., "Chartreuse", "Borgogna") e i prezzi per ogni colore nelle righe sotto le colonne appena definito. Garantire almeno una delle righe ha questo nome di vernice e il costo. Ad esempio, "Scarlet, $1,98."

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Premere "Ctrl + S" per visualizzare il prompt per il nome della tabella. Digitare "Vernici" (senza virgolette) nella finestra di dialogo, quindi fare clic su "OK".

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Fare clic sull'icona "Query design" del menu "Crea", quindi doppio clic sull'elemento "Vernici" nella finestra di dialogo che appare. Fare clic sul pulsante "Chiudi" della finestra.

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Trascinare il "*" carattere dalla finestra piccola "Dipinge" ovunque nella griglia di struttura della query sotto quella finestra. Questa azione crea una query che elenca tutti i colori e i prezzi nella tabella "Vernici". L'istruzione SQL che scriverete successiva modificherà tale query generico per selezionare solo un colore specifico.

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Pulsante destro del mouse sulla scheda della query, quindi fare clic su "Visualizzazione SQL" per visualizzare la finestra per la scrittura di istruzioni SQL.

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Fare clic nella posizione immediatamente dopo il testo di "Vernici" e prima il punto e virgola nell'istruzione SQL. Digitare la seguente clausola SQL, che seleziona il colore della vernice "Scarlet" immesso nel passaggio 4:

DOVE ([dipingere colore] = "Scarlet")

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Premere "Ctrl + S", quindi digitare "PaintQuery" (senza virgolette) nella finestra di dialogo.

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Il freccia in giù riquadro di spostamento, scegliere la voce "Tipo di oggetto", che consente di selezionare solo le query nel database.

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Fare clic sull'elemento "PaintQuery" sottovoce "Query" del riquadro di spostamento, quindi fare clic sull'icona "Segnala" del titolo "Creare". Verrà creata una relazione personalizzabile basata sulla query SQL che è stata completata nel passaggio 10. Pulsante destro del mouse sulla scheda della query e fare clic su "Visualizzazione di Report" per visualizzare il report.