Nel 2001, Microsoft ha introdotto la prima versione del suo prodotto di SharePoint, progettato per supportare le imprese per collegare i loro dipendenti e clienti. SharePoint fornisce l'infrastruttura per Internet, intranet e siti extranet nonché di gestione dei documenti. Tradizionalmente, SharePoint è stata distribuita in un ambiente basato su server, ma la soluzione può anche essere ospitata nel "cloud" e accessibili tramite Internet. Mentre SharePoint Online può aiutarvi a risparmiare sui costi di hardware e software, esso include alcune limitazioni che possono mettere le informazioni a rischio.
Privacy e sicurezza
Quando si spostano i dati SharePoint nel cloud si perde gran parte del tuo controllo su di essi. Secondo Metalogix, una società di gestione del ciclo di vita di contenuti, si lasciano i tuoi dati riservati aperto a più punti di attacco da hacker e altri predatori di Internet quando si utilizza una soluzione di cloud come SharePoint. Anche se è possibile crittografare i dati prima di inviarlo tramite Internet, si è essenzialmente rimuovendo qualsiasi controllo che il vostro personale IT normalmente mantiene con una soluzione basata su server.
Proprietà dei dati
Il tuo cloud storage di SharePoint può essere basato in un altro stato..--o anche in un altro paese - oltre la vostra. Un articolo di novembre 2010 dalla rivista "Pro SharePoint" sottolinea che questo tipo di disposizione può lasciare a rischio per determinate complicazioni legali. Diversi Stati e paesi possono avere diverse leggi che regolano l'utilizzo dei dati ed è fondamentale sapere esattamente che cosa comprendono queste leggi. Leggere la stampa fine di qualsiasi contatto molto attentamente per determinare chi possiede i dati e chi può accedervi.
Prestazioni
Per accedere ai dati di SharePoint nel cloud, è necessario disporre di un Internet connessione disponibile in ogni momento. Si vuole garantire che il servizio Internet è veloce e affidabile per gli utenti finali. Nel caso di un'interruzione del servizio, si rischia di perdere la connessione e perdere definitivamente i dati. Si può creare una copia di backup dei vostri dati, ma sarà necessario acquistare ulteriore larghezza di banda, che possa rappresentare un investimento significativo.
Personalizzazione
Secondo un articolo di marzo 2011 di "MSDN Magazine", la soluzione cloud di SharePoint è più limitato in termini di sviluppo rispetto alla versione basata su server. Ad esempio, è possibile implementare soluzioni per la tua intera farm di SharePoint, solo il tuo sito e insiemi Web. Inoltre, non è possibile installare ed eseguire applicazioni di terze parti potrebbero non essere compatibili. Mentre è possibile utilizzare una sandbox per testare il tuo ambiente cloud di SharePoint, non può completamente testarlo in un ambiente reale prima di spostarlo al cloud.