Quando si fa clic sul pulsante "Visualizza dati Uniti" a guardare i singoli record, un messaggio di errore che indica che avete troppi o troppo pochi campi di dati può verificarsi. Questo potrebbe accadere perché Word 2000 vede la prima riga di un'origine dati come riga di intestazione. Quando si tenta di impostare una stampa unione, un messaggio di errore indicante l'origine intestazione è che un documento attivo può verificarsi. Questo potrebbe accadere se l'intestazione non è stata reimpostata come origine dati prima di essere utilizzata. Entrambi i problemi possono essere risolti rapidamente con pochi semplici consigli.

Istruzioni

Correggere troppi o troppo pochi campi dati nell'origine dati

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Modificare l'origine dati uniti in vista di "Modulo dati" anziché "Visualizza sorgente".

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Clicca su "modifica dati origine" sulla barra degli strumenti Stampa unione e quindi fare clic su "OK" dopo aver terminato di apportare modifiche.

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Rimuovere colonne supplementari dal file di origine dati se sono maggiore di file di intestazione e quindi confrontare le colonne di entrambi i file per assicurarsi che corrispondano. Se si verificano ancora problemi, continuare.

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Creare un nuovo file sorgente dati. In alternativa, scaricare il file di guida di Unione di Microsoft Word 2000. Il link per il download è disponibile in risorse.

Reimpostare il File di intestazione come origine dati per la stampa unione

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Salvare e chiudere tutti i documenti di Word.

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Aprire il file di origine dati.

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Fare clic su "Strumenti" e quindi fare clic su "Stampa unione".

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Clicca su "Crea" nella finestra di dialogo Prepara stampa unione, fare clic su "Ripristina in normale documento di Word e quindi fare clic su"Sì"al prompt di messaggio:"ripristinando < nome file >. doc in un normale documento di Word, il testo del documento non cambierà. Tuttavia, < nome file >. doc non sarà non più un documento principale di stampa unione. Si desidera continuare"?

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Fare clic su "Chiudi" per uscire da Prepara stampa unione.

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Fare clic su "File", fare clic su "Salva", fare clic su "File" e quindi fare clic su "Chiudi". Eseguire nuovamente la stampa unione e se si verificano ancora problemi, continuare.

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Scaricare il file di guida di Unione di Microsoft Word 2000. Il link per il download è disponibile in risorse.

Consigli & Avvertenze

• Il primo record nell'origine dati è il test di un Unione di successo. Deve contenere i dati e non i nomi di campo.
• Non utilizzare un'intestazione separata se si desidera modificare in visualizzazione "Origine", perché la prima riga del file di origine dati verrà interpretata come riga di intestazione.