Software di stampa unione consente di inviare messaggi a più destinatari in una volta sola. Ad esempio, se la società dispone di una mailing list di clienti, software di stampa unione consente di inviare un messaggio a tutti i clienti. Per evitare di utilizzare saluti impersonali come "Gentile cliente", software di stampa unione consente di utilizzare il nome del destinatario nel corpo dell'email. Errori di immissione dei dati, codice e formattazione possono causare messaggi visualizzare in modo non corretto, non riesce ad arrivare o andare all'indirizzo sbagliato. Risoluzione dei problemi il software utilizzando un indirizzo di posta elettronica fittizio consente di individuare il problema senza l'invio di un sacco di messaggi di prova alla vostra mailing list.

Istruzioni

Preparazione

1

Visitare un fornitore di indirizzo di posta elettronica Web-based gratuito ad esempio Hotmail.com, Yahoo.com o Gmail.com e iscriviti per un account gratuito.

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Inserire un indirizzo di email relativamente complessa, quando viene richiesto di immettere il tuo indirizzo preferito. Invece di mikekowalkski1989, ad esempio, richiedere mike_j_kowalkski_1989. Spazi e caratteri di sottolineatura può causare problemi con il software di stampa unione, quindi sempre verificare con il tipo di indirizzo più probabilità di causare problemi.

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Hit "Sign Up" o "Crea" per completare il processo di iscrizione. Hit "Di controllo" e "T" per aprire una nuova scheda nel tuo browser. In questo modo è possibile mantenere la tua casella di posta aperto al fine di verificare rapidamente l'aspetto di fittizia email inviate dal vostro software di stampa unione.

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Fare doppio clic sull'icona del desktop per il software di stampa unione, ad esempio Microsoft Dynamics o Open Office della penna.

Errore di destinatario

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Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica fittizio nella casella contrassegnata "Destinatario". Inserisci il tuo indirizzo reale troppo e ogni altro indirizzo email che si utilizza.

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Inserire uno spazio prima e dopo le lettere in tutti, ma una delle caselle "Centro iniziale". Alcuni programmi di stampa unione non automaticamente aggiungere spazi dopo le iniziali quando la mailing list viene importata dal foglio di calcolo per il software. Questo significa che il software non riconosce il nome e verrà omesso dall'elenco. Aggiungere manualmente uno spazio garantisce che il software consente di visualizzare correttamente il nome del destinatario. Lasciando uno senza uno spazio, è possibile determinare se la spaziatura è il problema.

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Inviare l'e-mail. Se viene visualizzato un messaggio di errore segnala che alcuni degli indirizzi dei destinatari non sono stati trovati, fare clic sul collegamento per vedere quale destinatario era. Se fosse il nome del destinatario a cui non hai aggiunto uno spazio, è possibile determinare che la spaziatura sia il problema.

Formattazione

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Inviare una email di prova all'indirizzo fittizio. Se riceverai immediatamente un messaggio di errore: "utente piattaforma" dal software di stampa unione, questo è probabilmente perché non hai selezionato il formato corretto.

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Apri le opzioni di "Formattare" interfaccia, in genere nel menu "Opzioni" e selezionare la casella di controllo contrassegnata "HTML". Questo è il formato più ampiamente compreso per l'invio di e-mail.

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Inviare un altro test. Aprire il messaggio e visualizzarlo. Se viene visualizzato in modo non corretto, ad esempio, testo è raggruppato insieme o immagini si sovrappongono i paragrafi, è possibile aprire la scheda "HTML Editor" del software di stampa unione. Ciò consente di modificare il layout del testo. Inserire il tag HTML
per separare i paragrafi raggruppati.

Consigli & Avvertenze

• Sempre salvare elenchi di destinatari prima di modificare.