Sistemi di Guida HTML (hypertext markup linguaggio) stanno guadagnando popolarità a causa della loro compatibilità con i browser e piattaforme di computer. Mentre è possibile creare un sistema di Guida HTML utilizzando qualsiasi programma progettato per la creazione di pagine Web, RoboHelp HTML di Adobe è progettato specificamente per la creazione e gestione di sistemi complessi di aiuto.

Definizione

Adobe RoboHelp HTML è un potente programma per la creazione di WebHelp, HTML help e WinHelp. Questi sistemi di help funzionano su qualsiasi piattaforma e in qualsiasi browser. Viene inoltre creata la corrispondente documentazione di progetto, quali manuali, che possono essere stampati se lo si desidera.

L'area di lavoro

RoboHelp HTML fornisce una varietà di elementi tra cui cialde, riquadri e barre degli strumenti personalizzabili e menu per aiutarvi nella creazione di HTML help. Personalizzare l'area di lavoro facendo clic su una barra degli strumenti e selezionando "Personalizza". Ciò consente di creare nuovi menu e creare o modificare le barre degli strumenti. Quando sei soddisfatto con la disposizione dello spazio di lavoro progetto, salvarlo come un ambiente. Una volta salvato, è possibile riutilizzare in altri progetti di aiuto.

Baccelli

Le cialde sono finestre speciali che possono essere spostate in un punto qualsiasi nell'area di lavoro come si crea un sistema di aiuto. Usate il contenitore di Starter per creare nuovi progetti o aprire progetti esistenti. Utilizzare il pod di Project Manager per visualizzare tutti i file e le cartelle di progetto. Usate il contenitore di progetto set-up per visualizzare o modificare le proprietà del progetto come uscita. Utilizzare gli stili e formattazione pod per facilmente applicare determinati stili al testo o modificare il layout del progetto. Usate il contenitore elenco errori per visualizzare e risolvere eventuali errori che viene visualizzato mentre si lavora sul progetto.

Argomenti

Argomenti indicano le singole pagine per il tuo sistema di guida e contengono le informazioni o la procedura per il completamento di un compito specifico. Creare argomenti della Guida utilizzando il pod di Project Management. Quando si crea un sistema di guida, è consigliabile creare una tabella o un foglio di calcolo di definire tutti i tuoi argomenti, prima di iniziare a creare argomenti in RoboHelp. Assicurarsi che non ci sono argomenti con nomi duplicati o i nomi che sono così simili che causeranno confusione. Assicurarsi inoltre che tutti i soggetti hanno un nome che rifletta il contenuto. Mentre è possibile rinominare argomenti più tardi in RoboHelp, preparazione prima del tempo renderà il vostro lavoro più facile.

Strumenti di testo

RoboHelp fornisce testo utili strumenti quali il controllo ortografico e "trova e Sostituisci." Non abbiate paura di utilizzare il correttore ortografico. Un piccolo aiuto nell'eliminazione di errori è sempre utile. Inoltre, se avete bisogno di sostituire la grande quantità di testo, è possibile utilizzare l'opzione "Trova e Sostituisci" per assicurarsi che tutto il testo non corretto viene sostituito.

Documenti stampati

Uso RoboHelp all'uscita il sistema intero aiuto come un documento di Word, completo di tutta la formattazione, inclusi elenchi puntati, immagini e anche form. È inoltre possibile generare documenti in formato PDF. Se desidera creare documenti stampati, prestare attenzione alla modalità di progettazione e organizzazione del sistema di aiuto come queste decisioni influenzerà l'aspetto della documentazione. Interlinea, dimensione dell'immagine, colori, elenchi e tabelle tutte un aspetto diverse in un documento stampato e potrebbero non essere efficace come un documento online.