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Salvataggio automatico in Word

Siamo cresciuti così dipendente da computer che la perdita di anche una piccola quantità di dati può essere devastante. Programmi popolari come Microsoft Word offrono backup automatici per ridurre al minimo il rischio di perdita di lavoro. Microsoft Word fornisce una funzionalità di salvataggio automatico, che consente di recuperare i documenti in caso di un errore di malfunzionamento o di alimentazione del computer.

Che cosa è salvataggio automatico?

Salvataggio automatico non è semplicemente una questione di salvare automaticamente il documento a un intervallo specificato. È una utility che automaticamente aprire qualsiasi documento che è stato interrotto e confrontarlo con altre versioni del documento. Ciò consente di selezionare la versione che si desidera mantenere, che sarà solitamente la versione più recente. Se Word viene chiuso in modo imprevisto, quando si apre Word, l'utilità di salvataggio automatico verrà aprire una copia salvata di qualsiasi documento danneggiato e consentono di ripristinarlo.

Salvataggio automatico di installazione

Salvataggio automatico è attiva per impostazione predefinita quando si installa Microsoft Word, ma si potrebbe voler modificare alcune delle relative impostazioni. Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore della finestra e selezionare "Opzioni". Clicca sul link "Salva" nel riquadro sinistro della finestra. Nella sezione Salva documenti, garantire che è selezionata l'opzione di salvataggio automatico. È possibile modificare l'intervallo di salvataggio, che per impostazione predefinita è 10 minuti. Tenete a mente che si può perdere un sacco di lavoro in 10 minuti. È anche possibile modificare la directory predefinita dove Word salverà il file di salvataggio automatico. Alcune persone preferiscono impostare questa directory su un dispositivo esterno, che farà in modo che è possibile recuperare il vostro lavoro, anche se il disco rigido non riesce.

Recupero dei documenti

Nella maggior parte dei casi, recuperare un documento danneggiato utilizzando il salvataggio automatico è semplicemente una questione di selezionare "Apri" quando viene richiesto di farlo dopo il riavvio. Tuttavia, ci può essere un'istanza quando correzione automatica non richiede. Fortunatamente, manualmente si può trovare il file più recente salvato nella directory di salvataggio automatico e ripristinarlo come un documento. Aprire la directory predefinita dove vengono salvati i file di salvataggio automatico con estensione asd. È possibile trovare questo seguendo la procedura descritta nella sezione 2. Una volta che si apre la directory, fare doppio clic sul file salvato più di recente per ripristinarlo come un file Word. doc o. docx

Quando non funzionerà

La funzionalità di salvataggio automatico di Word di Microsoft è specificamente progettata per guardia contro interruzioni che non erano previsti, ad esempio un crash del computer o un'interruzione dell'alimentazione. Se Word rileva che intenzionalmente si sta chiudendo il programma, o di chiudere il documento, chiudere Word, la disconnessione o arresto del computer, esso vi chiederà di salvare il documento corrente. Se non salvare il documento e continuare per chiuderla, le modifiche non salvate saranno perse. Salvataggio automatico avrà probabilmente non funzionerà in questo caso. Pertanto si dovrebbe comunque fare un'abitudine di salvare frequentemente il lavoro.