La segmentazione è il processo di classificazione dell'informazione in gruppi che condividono caratteristiche comuni. Nel marketing, ad esempio, è importante sapere quali segmenti di un mercato sono più propensi ad acquistare un prodotto prima di investire in pubblicità e imballaggio. Microsoft Excel 2007 offre una varietà di modi di segmentazione dei dati. I dati più hai, così come diversi tipi di dati, l'analisi di segmentazione più utile sarà.

Organizzare i dati

Con Excel 2007 solo è possibile guardare la segmentazione per un tipo di dati alla volta. Probabilmente non si saprà quali tipi di dati sono importanti, fino a quando hai iniziato loro segmentazione, è consigliabile creare un nuovo foglio di lavoro per ogni tipo di dati da analizzare. Ad esempio, se avete un foglio di lavoro per 100 clienti mostrando età, sesso e reddito, si potrebbe guardare segmentazione per età su un foglio di lavoro, in genere un secondo e un reddito su un terzo. Ciascuna delle variabili deve essere organizzato in colonne. Utilizzare numeri anziché lettere per identificare il sesso (ad es. 1 per il maschio, 2 per la femmina) o altri dati non numerici.

Segmentazione per frequenza

La funzione di frequenza in Microsoft Excel si trova nella categoria funzione statistica, che può essere trovato facendo clic sulla freccia accanto al pulsante Somma automatica. Questa funzione richiede due colonne di dati: una matrice di dati e una matrice di classi. I dati grezzi sono ordinati attraverso i bidoni. Per creare una matrice di classi, aggiungere una nuova colonna alla fine del foglio di lavoro e digitare i numeri che si desidera i dati da ordinare tramite. Ad esempio, per ordinare età in gruppi, è possibile digitare "20", 30, ""40"ecc in una nuova colonna. La funzione frequenza determinerà quante persone sono 20 anni o più giovani, 30 anni o più giovani e così via. Quando si seleziona la funzione di frequenza, si apre una nuova finestra. È quindi possibile evidenziare le colonne per la matrice di dati, quindi la matrice di classi per selezionarli per l'analisi.

Segmentazione di distribuzione relativa

Dopo la segmentazione dei dati per frequenza, è possibile utilizzare Excel per calcolare la distribuzione relativa di ciascun segmento rispetto al totale. Prima di calcolare la distribuzione relativa, si deve prima calcolare il totale dei segmenti di frequenza, che si possono fare semplicemente facendo clic sulla prima cella vuota nella parte inferiore della colonna frequenza e facendo clic sul pulsante "Somma automatica". Questo numero deve essere lo stesso come il numero totale di istanze di dati grezzi. In una nuova colonna, è possibile quindi dividere ogni segmento per il totale per calcolare la sua distribuzione relativa e visualizzarlo come una percentuale dell'intero.

Confronto tra più segmenti

Una volta che avete esaminato i diversi insiemi di dati in segmenti, potete trovare che alcuni segmenti sono rilevanti, mentre altri non lo sono. Quindi, si dovrebbe aprire un nuovo foglio di lavoro e guardare la pagina di segmenti all'interno dei gruppi più rilevanti. Ad esempio, se si scopre i client sono equamente suddivise tra livello di genere e reddito, ma la maggior parte sono sotto l'età di 30, quindi è possibile rimuovere tutti sopra che invecchi e guardare i segmenti all'interno di questo grande gruppo. Che separa due segmenti, quali il sesso e li analizza in modo indipendente può anche rivelare i sottosegmenti importanti all'interno di essi. Ad esempio, è probabile che la maggior parte delle donne sono in una fascia di età o livello di reddito, mentre gli uomini sono in un altro.